Кассы, кассиры и права

Создайте кассу

Нажмите «Добавить кассу» и укажите название, юрлицо и склад. Юрлицо фиксируется при создании и потом не меняется — к нему привязаны типы оплат и счета.

Число касс ограничено тарифом, и телефоны продавцов расходуют тот же лимит: сколько занято и сколько свободно, видно над списком касс.

Карточка кассы разбита на вкладки.

• Основное — название, склад, тип цены по умолчанию.
• Поведение — что разрешено на кассе.
• Оплаты — типы оплат в продаже и в возврате, счета закрытия смены.
• EPOS — фискальный модуль и реквизиты.
• Кассиры и Консультанты — кто может работать на этой кассе.
• Устройства продавцов — квота телефонов.
• Устройство — активация кассовой программы.

Поведение кассы

• Продажа при нулевом остатке — разрешить продавать то, чего нет в остатках.
• Продажа в долг — кассиру дополнительно нужно право продажи в долг.
• Возврат без основания — возврат товаров без исходной отгрузки.
• Период возврата — за сколько дней касса держит отгрузки, доступные к возврату.
• Автоблокировка экрана — через сколько минут простоя касса запирается.
• Порог скидки для аудита — скидка выше него попадёт в аудит как подозрительная.
• Язык для покупателя — на нём печатаются чеки и работает дисплей покупателя.

Заведите кассиров

Нажмите «Добавить кассира». Кассир создаётся из сотрудника МоегоСклада: один сотрудник — один кассир. Укажите имя в кассе, логин и пароль, выберите контрагента, отметьте кассы и права.

Контрагент нужен для излишков и недостач смены, у каждого кассира он свой. Подходящего нет — создайте прямо в форме.

Права едины для всех касс кассира. Что можно выдать:

• Продажи и касса — возвраты, возврат без чека ОФД, выплаты из кассы.
• Долги — видеть долги клиентов, продавать в долг.
• Скидки — на товар, на весь чек и общий лимит в процентах.
• Цены — из каких типов цен кассир выбирает и может ли ставить цену вручную.
• Заказы продавцов — что кассир вправе менять в чужом заказе и может ли его удалять.

Без права элемент на кассе просто не появится.

Заведите консультантов

Консультанты — продавцы с телефонов, они живут только в F-Kassa и в МойСклад не попадают. Задайте имя, PIN для входа, кассы и права: скидки с лимитом, создание покупателей, доступные типы цен.

Архив

Ненужную кассу архивируйте — она скроется из настроек и освободит слот тарифа. История продаж останется, а восстановить кассу можно, пока лимит позволяет.

Кассира или консультанта уберите кнопкой «Удалить»: войти он больше не сможет, но его продажи останутся в истории.

Дальше: типы оплат, настройки на устройстве.