Типы оплат и счета
Способы оплаты, расчётные счета и счета закрытия смены.
Тип оплаты — это то, что кассир видит в окне оплаты: «Наличные», «Терминал», «Click». Каждый тип привязан к расчётному счёту юрлица в МоёмСкладе, туда и попадут деньги.
Заведите тип оплаты
- Откройте «Типы оплат» и нажмите «Добавить тип оплаты».
- Выберите юрлицо и его расчётный счёт. Один счёт можно использовать в нескольких типах оплаты и счетах закрытия.
- Дайте название — его увидит кассир.
- Отметьте «Наличность», если платят купюрами: такие типы участвуют в пересчёте при закрытии смены.
- Отметьте «Фискальный чек», если продажи по этому типу должны уходить в ОФД. Доступно только для счетов в сумах.
«Наличность» влияет на кассовый ящик и сверку смены, но не выбирает счёт в МоёмСкладе. Продажи, возвраты и оплаты долга проводятся по расчётному счёту, указанному в типе оплаты. В шапке отгрузки и возврата касса указывает счёт самого крупного платежа; при смешанной оплате разбивка по типам записывается в описание отгрузки.
Валюта типа берётся у счёта — менять её отдельно не нужно.
Имя в чеке
Если счёт в МоёмСкладе называется служебно, заполните «Имя в чеке»: покупатель увидит «Payme», а не «Payme касса 1». Пусто — печатается название типа.
Где типы включаются
Заведённый тип сам по себе на кассе не появится. Откройте кассу, вкладку «Оплаты» и отметьте, какие типы доступны в продаже, а какие — в возврате. Списки разные: возвращать деньгами можно не тем способом, которым платили.
Счета закрытия
Счёт закрытия — направление, куда кассир передаёт наличные при передаче на счёт или закрытии смены. Он может быть в любой наличной валюте и принадлежать другому юрлицу вашего аккаунта.
Заведите направления на вкладке «Счета закрытия», затем откройте кассу и в разделе «Оплаты» выберите разрешённые счета отдельно для каждого наличного типа. Можно выбрать несколько: кассир укажет нужный при передаче денег. Предлагаются только счета в валюте типа оплаты: наличные не пересчитываются в другую валюту при передаче. Счёт, к которому привязан сам тип оплаты, в списке не показывается: деньги на нём и так остаются в кассе. «Касса Предприятия» любого юрлица доступна без отдельного счёта закрытия, но только типам оплаты в валюте учёта: у кассы МоегоСклада нет своей валюты.
При закрытии смены кассир вводит фактическую сумму и распределяет её: часть можно оставить в кассе, остальное — передать на один или несколько разрешённых счетов. Сумма частей должна совпасть с фактом. Если список счетов оставить пустым, кассир сможет только оставить деньги в кассе. Счёт по умолчанию не назначается.
Дальше: фискализация, кассы, кассиры и права.