Компания

Раздел настраивает владелец или администратор на сайте: «Настройки» → «Компания». Настройки общие для всех касс аккаунта. Кассы получают изменения сами, активировать их заново не нужно. Каждое изменение попадает в «Историю изменений».

Реквизиты для чека

Заполните название компании, телефон, адрес и ИНН и сохраните. Любое поле можно оставить пустым. ИНН состоит из 9 цифр, у индивидуального предпринимателя это ПИНФЛ из 14 цифр.

Реквизиты печатаются в шапке нефискальных чеков:

• пречек;
• продажа без чека ОФД, если фискализация выключена или чек не пробился;
• возврат без чека ОФД;
• оплата долга.

Фискальный чек печатает реквизиты из настроек EPOS кассы, как и раньше: «Кассы» → касса → «Оплаты» → «Фискализация». Телефона в них нет, поэтому на фискальном чеке его не будет.

Пока раздел пустой, нефискальные чеки печатают то же, что до его появления: реквизиты из настроек фискализации кассы или название кассы.

В полях чека «Магазин» и «Адрес магазина» касса печатает магазин кассы. Если касса не в магазине, на их место встают название и адрес компании.

Стандартный чек печатает телефон под адресом на кассах 1.4.16 и новее. Чтобы добавить телефон в свой макет чека, поставьте поле «Телефон компании» из группы «Компания». Как это сделать, описано в оформлении чеков.

Розничный покупатель

Продажи, в которых кассир не выбрал покупателя, уходят в МойСклад на розничного покупателя. По умолчанию это «Розничный покупатель», которого F-Kassa создаёт при подключении МоегоСклада.

Вместо него можно выбрать любого контрагента МоегоСклада не из архива. Например, ваш прежний «РОЗНИЧНЫЙ», у которого уже есть история продаж. Начните вводить название и выберите контрагента из списка. Выбор один на аккаунт и действует на всех кассах.

На нового контрагента уйдут продажи, которые касса отправит в МойСклад после смены. Сюда попадут и продажи, сделанные раньше без интернета, если касса отправит их позже. Уже отправленные документы останутся на прежнем контрагенте. Их можно перенести на нового, об этом ниже.

Кто и когда менял розничного покупателя, видно в «Истории изменений» внизу страницы. Чтобы вернуть прежнего, выберите его снова.

Кассы старше 1.4.16 знают только текущего розничного: после смены они не отличат продажи прежнего розничного при возврате. Такие кассы страница перечисляет под выбором — обновите их до смены.

Перенос старых продаж на нового розничного

После смены розничного покупателя под ним появится строка: сколько документов кассы осталось на прежних розничных.

1. Нажмите «Перенести».
2. В окне отмечены все прежние розничные. Снимите галочку с тех, кого переносить не нужно.
3. Нажмите «Перенести». Прежние розничные переносятся по очереди, фоном: окно и страницу можно закрыть, ход виден в той же строке. Около 15 тысяч документов переносятся примерно за полчаса.

Переносятся только документы, которые создала касса: отгрузки, оплаты, сдача, возвраты и выплаты по ним. Документы, которые сотрудники завели вручную на того же контрагента, не меняются. После переноса балансы сверяются, и страница сообщит, если их сумма изменилась.

Документы в закрытом периоде МоегоСклада перенести нельзя. Они останутся на прежнем контрагенте, а строка покажет, сколько их.

«Вернуть» в строке возвращает прежним розничным всё, что с них перенесено на текущего. Если после переноса сотрудник сменил контрагента документа на другого покупателя, возврат этот документ не трогает. Пока идёт перенос или возврат, сменить розничного покупателя нельзя.

Если контрагент удалён или в архиве

Если выбранного контрагента удалили или отправили в архив в МоёмСкладе, кассы 1.4.16 и новее перестанут отправлять продажи без покупателя в МойСклад. Кассы старше отправляют их как раньше: МойСклад принимает документы на архивного контрагента. Страница «Компания» покажет предупреждение, касса покажет ошибку «Розничный покупатель удалён или в архиве в МоёмСкладе».

Выберите другого контрагента или верните этого из архива. Касса сама отправит задержанные продажи.