Смена
Открытие, деньги в кассе, сверки и закрытие с Z-отчётом.
Смена — рабочий день кассы. Без открытой смены каталог виден, но ни продать, ни принять оплату долга нельзя.
Возвраты, выдачи, передачи на счёт и сдача не могут превышать остаток выбранного наличного счёта. Если денег не хватает, пополните кассу или выберите другой способ выплаты. Это правило действует и без интернета. Сумма, принятая той же операцией на тот же наличный счёт, доступна для сдачи. Зачёт возврата в долг наличные не расходует.
Откройте смену
Нажмите «Открыть смену» на экране продажи или в разделе «Смена». Если подключён фискальный модуль, касса откроет в нём Z-отчёт.
Пока смена открыта, войти может только тот кассир, который её открыл.
Деньги в кассе
В разделе «Смена» две кнопки: «Принять» и «Выдать».
- «Принять» — внести наличные, например разменный фонд. Оплату продаж так проводить не нужно.
- «Выдать» — сначала выберите, кому уходят деньги:
- «Контрагенту» — сотруднику, поставщику или покупателю по статье расходов; у контрагента появится долг. Нужно право на выдачу контрагенту.
- «Расход предприятия» — аренда, обед, хозяйственные расходы, без контрагента. Документ в МоёмСкладе создаётся от имени юрлица кассы. Нужно отдельное право.
- «На счёт» — передать наличные в кассу предприятия или на другой счёт, из тех, что разрешил администратор.
Если кассиру доступен один вариант, форма открывается сразу. Статьи расходов и типы оплаты для выдачи задаёт администратор в настройках кассы.
Каждая операция уходит в МойСклад отдельным документом.
Деньги по типам оплат
Блок «Деньги в кассе» показывает наличные. Переключатель «Наличные | По типам оплат» в его шапке заменяет наличные таблицей по всем типам оплат: сколько пришло продажами, ушло возвратами, принято, выдано и передано на счёт, и итог за смену по каждому типу. Отдельная строка «В долг» — продано в долг и зачтено возвратами. Колонки без операций и типы оплат без движения не показываются. Выбранный вид касса запоминает для каждого кассира.
Сумма колонки равна строке того же раздела ниже: «Продажи», «Возвраты», «Принятия», «Выдано», «Передано на счёт». Для наличных итог включает «Начало» и равен сумме в блоке. Для безналичных «Итог за смену» — сколько ожидать на счёте за эту смену.
Проверьте смену в дашборде
Откройте «Смены» и выберите смену. В шапке две плитки: продажи и наличные. У открытой смены наличные считаются от стартового остатка по документам МоегоСклада, у закрытой показано, сколько сдал кассир, сошлось ли с ожиданием, сколько передано в офис и осталось в кассе. Таблица «Деньги по типам оплат» повторяет экран кассы; нажмите строку, чтобы увидеть операции этого типа по колонкам. Ниже операции смены собраны в пять групп кассы: продажи, возвраты, принятия, выдано, передано на счёт. Откройте группу и нажмите строку: у чека видны товары, оплата со сдачей и долгом, документы оплаты и история изменений, у выдачи — комментарий, счёт и её документ в МоёмСкладе. Ссылка «Открыть в МоёмСкладе» ведёт к оригиналу.
Отчёт по документам МоегоСклада запоминается: закрытая смена читается один раз, открытая обновляется не чаще нескольких минут. Строка внизу страницы показывает, когда касса синхронизировалась и когда проверен МойСклад; «Обновить документы» перечитывает МойСклад заново. Если у расчёта есть замечания, их число выделено — нажмите, чтобы прочитать. Офлайн-операции появятся после синхронизации кассы.
Напечатайте отчёт
Нажмите «Отчёт», чтобы напечатать текущие итоги смены: продажи и возвраты, количество чеков, разбивку по типам оплат, долг, принятия, выдачи, передачи на счёт и итог в каждой валюте. Пустые операции и типы оплат без движения в чек не попадают.
У открытой смены отчёт показывает состояние на момент печати без сверки наличных. После закрытия в нём также будут расчётная и фактическая наличность, расхождение и итог фискального модуля. Несинхронизированные операции отмечаются предупреждением, но входят в суммы.
Сверка ОФД
Кнопка «Сверка ОФД» показывает X-отчёт: что фискальный модуль насчитал по продажам и возвратам и как это сходится с кассой. Расхождение видно сразу, до закрытия смены. Чеков ОФД в смене не было — сверять нечего.
Закройте смену
- Нажмите «Закрыть смену».
- Пересчитайте наличные и введите факт по каждому наличному типу оплаты. Касса показывает, сколько ожидает: старт плюс принятое минус выплаченное и изъятое.
- Нажмите Enter или перейдите к следующему полю: факт зафиксируется, а под ним раскроются строки «Оставить в кассе» и разрешённые счета закрытия. Впишите, сколько куда уходит: сумма строк должна совпасть с фактом. Оставленное в кассе станет стартом следующей смены. Если счета закрытия не настроены, все наличные остаются в кассе. Ошиблись в факте — нажмите карандаш рядом с суммой.
- Нажмите «Закрыть смену».
Если администратор скрыл финансовые итоги, касса не покажет ожидаемые суммы и разницу. Введите пересчитанный факт: после закрытия касса сообщит только о наличии расхождения, а подробности покажет администратору в дашборде.
Расхождение касса оформит в МоёмСкладе на контрагента кассира: излишек — приходом, недостачу — расходом. Скрыть его нельзя, поэтому пересчитывайте внимательно.
После закрытия отчёт печатается автоматически, если автопечать включена в настройках.
Что мешает закрыть смену
- Отложенные чеки. Проведите их или удалите.
- Продажа или возврат с неизвестным фискальным исходом. Дождитесь связи с фискальным модулем — касса сама доведёт операцию до конца.
Смена длится больше суток — касса блокирует всё, кроме закрытия. Закройте её и откройте новую.
Деньги в дашборде
В карточке смены таблица показывает только типы оплаты с движениями или остатком. Тип остаётся видимым, если деньги приняли и полностью передали, даже при нулевом итоге. Полностью пустых типов оплаты нет.
В колонке «На начало» показан остаток при открытии смены. Для наличных закрытой смены «Итого» показывает пересчитанный кассиром остаток за вычетом передачи. Если он отличается от суммы движений в таблице, наведите на значок рядом с итогом, чтобы увидеть разницу. Для остальных строк итог рассчитывается из начала и движений. Возврат товара без выплаты денег не скрывает итоги. Нулевое начало показано прочерком; несохранившееся начало — «Нет данных», при этом известный остаток закрытия остаётся виден.
В строке продажи основной суммой показана сумма на кассе. Если отгрузка в МоёмСкладе отличается, под суммой видна разница, а в деталях также указана текущая сумма МоегоСклада. Товары в деталях показаны по текущему документу МоегоСклада. Если исходную сумму нельзя восстановить, строка явно подписана «Сумма МС, сумма кассы недоступна».