Смена

Смена — рабочий день кассы. Без открытой смены каталог виден, но ни продать, ни принять оплату долга нельзя.

Откройте смену

Нажмите «Открыть смену» на экране продажи или в разделе «Смена». Если подключён фискальный модуль, касса откроет в нём Z-отчёт.

Пока смена открыта, войти может только тот кассир, который её открыл.

Деньги в кассе

В разделе «Смена» три операции:

• «Принять в кассу» — внести наличные, например разменный фонд. Оплату продаж так проводить не нужно.
• «Выплатить» — выдать деньги из кассы по статье расходов. Нужно право на выплаты.
• «Изъять» — передать наличные на главный счёт компании.

Каждая операция уходит в МойСклад отдельным документом.

Сверка ОФД

Кнопка «Сверка ОФД» показывает X-отчёт: что фискальный модуль насчитал по продажам и возвратам и как это сходится с кассой. Расхождение видно сразу, до закрытия смены. Чеков ОФД в смене не было — сверять нечего.

Закройте смену

1. Нажмите «Закрыть смену».
2. Пересчитайте наличные и введите факт по каждому наличному типу оплаты. Касса показывает, сколько ожидает: старт плюс принятое минус выплаченное и изъятое.
3. Выберите, что делать с деньгами: «Оставить в кассе» — следующая смена начнётся с них, «Передать в офис» — наличные уйдут на главный счёт, касса обнулится.
4. Нажмите «Закрыть».

Расхождение касса оформит в МоёмСкладе на контрагента кассира: излишек — приходом, недостачу — расходом. Скрыть его нельзя, поэтому пересчитывайте внимательно.

После закрытия печатается Z-отчёт: продажи, возвраты, наличные и безналичные суммы, номера чеков.

Что мешает закрыть смену

• Отложенные чеки. Проведите их или удалите.
• Продажа или возврат с неизвестным фискальным исходом. Дождитесь связи с фискальным модулем — касса сама доведёт операцию до конца.

Смена длится больше суток — касса блокирует всё, кроме закрытия. Закройте её и откройте новую.

Дальше: возвраты, долги.