Долги

Раздел «Долги» открывается кассирам с правом видеть долги. Принимать оплату можно при открытой смене.

Кто сколько должен

В списке — клиенты с их балансом: долг или аванс. Балансы приходят из МоегоСклада, дата обновления видна над списком. Поиск ищет по имени и телефону среди всех клиентов, а не только среди должников.

Примите оплату

1. Нажмите «Принять» у клиента.
2. Отметьте, за какие отгрузки платят, — сумма соберётся сама. Её можно поправить вручную.
3. Выберите тип оплаты и введите внесённое.
4. Нажмите «Принять».

Оплата старой отгрузки, которой нет в кассе, требует интернета: касса догружает список из МоегоСклада.

Чтобы найти отгрузку по товару, выберите его в поле «Товар» над списком отгрузок или отсканируйте штрихкод. Останутся неоплаченные отгрузки с этим товаром, под каждой — его количество и сумма. Состав старых отгрузок касса догружает из МоегоСклада, для этого нужен интернет. Отгрузка, которую вы отметили до фильтра, остаётся отмеченной, даже если фильтр её скрыл: касса напишет об этом под списком. Товар серийного учёта можно найти и по серийному номеру: строка «продан» оставит только документы с этой единицей.

Переплата

Внесли больше долга — выберите, что делать с разницей: выдать сдачу или оставить «Остаток на баланс». Оставленное превращается в аванс и уменьшит следующую покупку.

Акт сверки

Кнопка «Акт сверки» или клик по клиенту открывает его взаиморасчёты, как в МоёмСкладе: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период. У каждой строки виден остаток после неё.

• Выберите период. По умолчанию — текущий месяц.
• В «Все документы» снимите лишние типы, например платежи. Итоги и остатки от этого не меняются, скрытое собирается в одну строку.
• Нажмите на номер документа: он откроется справа — состав, оплаты, комментарий, а акт останется на месте. «Открыть в МоёмСкладе» ведёт в сам документ.

Акт загружается из МоегоСклада, нужен интернет. Без связи касса покажет последний загруженный акт и время его загрузки.

Дальше: продажи и оплата, возвраты.