Работа на кассе
История операций
Найти любую продажу, возврат, оплату долга или движение денег и открыть его чек.
В разделе «История» лежат все операции этой кассы за всё время. Слева выберите, что ищете: «Продажи», «Возвраты», «Оплаты долгов», «Принятия», «Выдачи», «Передачи на счёт» или «Смены». Число рядом показывает, сколько записей нашлось.
Как найти операцию
- Период выбирается сверху: «Сегодня», «Вчера», «Неделя» или «Месяц». Стрелками листайте на период назад и вперёд, в календаре выберите любые даты или «Всё время».
- В поиск введите покупателя, сумму, номер чека или название товара из чека.
- Нажмите «Фильтры», чтобы оставить одну смену, одного кассира, одного покупателя, нужные типы оплат или операции, которые ещё не ушли в МойСклад. Выбранные фильтры видны над списком, убрать любой можно крестиком.
В строке видно, чем заплатили и кто провёл операцию. Приход в кассу идёт со знаком «+», выдача денег — красным со знаком «−». Продажа в долг отмечена жёлтым.
Что открывается по нажатию
- Продажа и возврат открываются чеком: товары, скидки, оплаты. Чек можно напечатать ещё раз.
- Оплата долга показывает, чем принесли деньги, сдачу, какие продажи она закрыла и сколько долга осталось. Квитанцию можно напечатать.
- Под продажей видны её возвраты и оплаты долга, у возврата — продажа, по которой он оформлен. Нажмите на связанный документ, чтобы открыть его, крестик вернёт назад.
- В открытии и закрытии смены нажмите «Операции смены», чтобы увидеть всё, что было в этой смене.
- В закрытой смене виден её отчёт, его копию можно напечатать: на бумаге будет пометка «Копия отчёта». Отчёт последней закрытой смены видят все, отчёты более старых смен — кассиры с правом «Смотреть отчёты прошлых смен».
Недостача, излишек и сверка наличных в строке закрытия смены видны только кассирам, которым открыты итоги смены. История работает без интернета.