F-Kassa
Kassada ishlash

Tuzatish va bekor qilish

Chek, qaytarish va pul operatsiyasini qanday tuzatish yoki bekor qilish.

Faqat ochiq smenadagi hujjatlarni tuzatish va bekor qilish mumkin. Ruxsatlarni administrator «Tuzatish va bekor qilish» boʻlimida beradi: chek toʻlovi (toʻlov usuli, toʻlov summasi va qaytim, toʻlov oʻrniga qarz), chek tarkibi (tovarlar va miqdor, narx va chegirmalar), xaridor, sotuvchilar, sotuv kanali, izoh, pul operatsiyalari (summa, kontragent, xarajat moddasi) hamda cheklar, qaytarishlar va pul operatsiyalarini bekor qilish. Huquqi yoʻq kassirga oʻzgarishni huquqi bor xodim tasdiqlaydi: tuzatish sarlavhasi ostida kassa aynan kim tasdiqlashini va nimani tasdiqlaydigan odam yoʻqligini yozadi. Tasdiqlaydigan hech kim boʻlmasa, tugma koʻrinib turadi va bosilganda huquqlar qayerda berilishini aytadi. Tasdiqlashdan oldin kassa qaysi huquq yetishmasligini aytadi, masalan «Toʻlov usuli». Bu huquq kassada hech kimda boʻlmasa, kassa shuni yozadi: uni dashboardda yoqishadi, «Xodimlar» → rol → «Tuzatish va bekor qilish». Oʻzgarish tasdiqlagan xodim nomiga yoziladi. 1.5.0 kassada toʻlov usuli va izohni oʻz huquqisiz tuzatib boʻlmaydi, ular uchun tasdiq keyingi versiyada paydo boʻladi. Yopilgan smenalar hujjatlarida izoh, xaridor, sotuv kanali va modda kabinetda tuzatiladi, summa va toʻlov endi oʻzgarmaydi.

Har qanday oʻzgarish «Nima oʻzgaradi» qadami bilan tugaydi: unda nima edi va nima boʻladi koʻrinadi, sabab ham shu yerda yoziladi — sababsiz oʻzgarish saqlanmaydi. Hujjatni kim, qachon va nima uchun oʻzgartirgani uning tafsilotlarida va kabinetdagi oʻzgarishlar tarixida koʻrinadi.

Chekni tuzatish

Chek qayerda sotilgan boʻlsa, oʻsha yerda tuzatiladi: sotuv ekranida va toʻlov oynasida.

  1. Chekni oching: «Smena»da sotuv yonidagi chek belgisini bosing yoki «Tarix»dan toping va «Chekni koʻrsatish»ni bosing.
  2. «Oʻzgartirish»ni bosing. «№… chekni oʻzgartirish» sarlavhali sotuv ekrani ochiladi.
  3. Keragini sotuvdagidek tuzating: qatorlar, narx va chegirmalar, xaridor, sotuv kanali, izoh, sotuvchilar. Narx va chegirmalar sizning ruxsatlaringiz boʻyicha tekshiriladi.
  4. Ekran pastidagi tugmani bosing — u amalni nomlaydi: «Qoʻshimcha toʻlov +…», «Farqni qaytarish −…» yoki summa oʻzgarmagan boʻlsa «Saqlash». «№… chek oʻzgarishi toʻlovi» oynasi ochiladi, u sotuvdagi toʻlov oynasi bilan bir xil. Tepada xaridor qancha qoʻshimcha toʻlashi yoki unga qancha qaytarish kerakligi koʻrinadi. Summa ostida xaridor, sotuvchi, izoh va sotuv kanali: ularni shu yerning oʻzida oʻzgartirish mumkin. Pastda «Sotuvda toʻlangan» bloki: usullar boʻyicha qanday toʻlangani va qaytim. Avvalgi toʻlov oʻzgarmaydi, uning MoySkladdagi hujjatlari avvalgidek qoladi.
    • Summa oʻzgarmagan boʻlsa, oyna darhol avvalgi toʻlov bilan ochiladi. Aslida qanday toʻlanganini tuzating yoki butun chekni qarzga yozish uchun «Qarzga»ni bosing va «Saqlash»ni bosing.
    • Chek oshgan boʻlsa, qoʻshimcha toʻlov usulini tanlang, bir nechtasini ham tanlash mumkin. Yetmaganini «Xaridor hisobi» orqali qarzga yozish mumkin. Koʻproq berishsa, «Davom etish · qaytim …»ni bosing: sotuvdagidek «Qaytim» qadami ochiladi. Qaytimni bir necha usulda berish, berilmagan qoldiqni esa xaridor hisobiga yozish mumkin.
    • Chek kamaygan boʻlsa, qaysi usulda qaytarganingizni tanlang, bir nechtasini ham tanlash mumkin. Farqni «Xaridor hisobi»ga yozish mumkin. Chekda qarz boʻlsa, kamayish avval uni yopadi. Yirik pul bilan berganingizda «Davom etish · qaytim …»ni bosing va «Xaridordan qaytim» qadamida xaridor qancha va qaysi usulda qaytarganini koʻrsating.
  5. «Qoʻshimcha toʻlovni qabul qilib saqlash», «… qaytarib saqlash» yoki «Farqni qaytarib saqlash»ni bosing, «Nima oʻzgaradi»ni tekshiring, sababni yozing va «Tasdiqlash»ni bosing.

Sotuvda toʻlov notoʻgʻri yozilgan boʻlsa, «Sotuvda toʻlangan» blokida «Tuzatish»ni bosing. «Sotuvda qanday toʻlangan» oynasi avvalgi toʻlov bilan ochiladi va sotuvdagi toʻlov oynasi kabi tuzilgan. Tepada oʻzgarishdan oldingi chek summasi va hisob: qancha qabul qilingani, qanchasi qaytimga ketgani yoki qanchasini taqsimlash qolgani. Har bir usulda qancha qabul qilinganini koʻrsating: usulni bossangiz, qoldiq qoʻyiladi. Bir qismini «Qarzga» yozish mumkin. Chekdan koʻproq qabul qilingan boʻlsa, «Davom etish · qaytim …»ni bosing va «Sotuvdagi qaytim» qadamida qaytim nima bilan berilganini belgilang, bir necha usulda ham boʻladi. Xaridor hozir hech narsa toʻlamaydi va olmaydi, shuning uchun chekning butun summasi taqsimlangandagina tuzatishni saqlash mumkin. Avvalgi toʻlovni tuzatish va qoʻshimcha toʻlovni qabul qilishni bitta oʻzgarishda bajarish mumkin.

Fikringiz oʻzgarsa, «Oʻzgartirishni bekor qilish»ni bosing — chek avvalgidek qoladi.

  • Qoʻshimcha toʻlov va farqni qaytarish alohida toʻlovlar boʻlib yoziladi. Xuddi shu usuldagi qaytim sotuvdagidek bitta toʻlovga yigʻiladi.
  • Qoʻshimcha toʻlov va farqni qaytarish uchun chek tarkibi ruxsati yetarli. Avvalgi toʻlovni tuzatish uchun nima oʻzgarishiga qarab toʻlov usuli, toʻlov summasi va qaytim yoki qarz ruxsati kerak.
  • Chekni oʻzgartirishda faqat chek valyutasida toʻlanadi. Boshqa valyutadagi toʻlov avvalgidek qoladi.
  • Qaytarilgan tovarni chekdan olib tashlab boʻlmaydi. Qaytarishi bor chekda xaridor va sotuv kanali oʻzgarmaydi.
  • Farqni pul bilan qaytarish uchun qaytarish ruxsati, qarzga yozish uchun qarzga sotish ruxsati, hisobga yozish uchun hisobga oʻtkazish ruxsati kerak.

Fiskal chekda faqat xaridor, sotuv kanali, izoh va sotuvchilar oʻzgaradi: qatorlar qulflangan, toʻlov oynasi ochilmaydi. Fiskal chekning summasi va tarkibi qaytarish orqali tuzatiladi.

Ballar bilan chekda izoh, sotuvchilar, sotuv kanali va xaridor oʻzgaradi. Bunday chekning tarkibi, toʻlovi va bekor qilinishi qaytarish orqali tuzatiladi: u ballarni ham qaytaradi. Ballar bilan qaytarish bekor qilinmaydi.

Xaridorni almashtirish

Xaridor chek ekranida yoki oʻzgarish toʻlovi oynasida almashtiriladi.

  • Qarz va hisobga yozilgan summa yangi xaridorga oʻtadi.
  • Avvalgi xaridorning avansi unga qaytadi. Toʻlov oynasida «… avansi … unga qaytdi — yangi xaridor nima bilan toʻlaydi?» qatori chiqadi: pulni qabul qiling, «Xaridor hisobi» orqali qarzga yozing yoki yangi xaridorning avansidan «Xaridor avansidan» yeching.
  • Chek ballari yangi xaridorga oʻtadi: avvalgisiga u toʻlagan ballar qaytadi va qoʻshilgan ballar olinadi, yangisidan ballar yechiladi va unga qoʻshiladi. Yangi xaridorda ballar yetmasa, xaridorni almashtirib boʻlmaydi. Chakana xaridorga ballar oʻtmaydi: ballari bor chek faqat xuddi shu bonus dasturidagi xaridorga oʻtkaziladi. Ballar oʻtkazilayotganda ikkala xaridorda qoldiq oʻrniga «ballar yuklanmoqda» koʻrinadi, bu vaqtda ballar bilan toʻlab boʻlmaydi.
  • Chek boʻyicha qaytarish boʻlsa, xaridorni almashtirib boʻlmaydi: avval qaytarishni bekor qiling. Chek qarzi toʻlana boshlagan boʻlsa ham xaridor almashmaydi. Qarzi, hisobga yozilgani, avansi yoki ballari bor fiskal chekda xaridor qaytarish orqali tuzatiladi.
  • Qarzni yangi xaridorga qarzga sotish ruxsati bor kassir, hisobga yozilganini — hisobga oʻtkazish ruxsati bilan, avansdan yechishni — balansdan toʻlash ruxsati bilan, ballarni — ballarni yechish ruxsati bilan oʻtkaza oladi.

Qaytarishni tuzatish

Qaytarish chekida «Oʻzgartirish»ni bosing. Qaytarish oynasi ochiladi: nima qaytarilgan, summa va toʻlab berish usullari. Shu summadagi toʻlab berish usullarini yoki izohni tuzating — shunda aslida qanday toʻlab berilganini yozasiz, pul hozir harakatlanmaydi. «Saqlash»ni bosing, «Nima oʻzgaradi»da sababni yozing va «Tasdiqlash»ni bosing.

Qaytarish tarkibi oʻzgarmaydi: qaytarishni bekor qiling va yangisini rasmiylashtiring. Fiskal qaytarish toʻlovini va boshqa valyutadagi toʻlab berishni oʻzgartirib boʻlmaydi.

Pul operatsiyasini tuzatish

«Smena»da qabul qilish, toʻlab berish yoki qarz toʻlovi qatorini bosing, keyin «Oʻzgartirish»ni bosing. Qarz toʻlovini «Tarix»da ham ochish mumkin. Operatsiya yaratilgandagi oyna maydonlari toʻldirilgan holda ochiladi. Toʻlov usuli, summa, kontragent, xarajat moddasi yoki izohni tuzating va «Saqlash»ni bosing. Tuzatilgan summa aslida qanday boʻlganini yozadi: pul hozir harakatlanmaydi. «Nima oʻzgaradi»da sababni yozing va «Tasdiqlash»ni bosing.

Toʻlov usuli shu valyutadagi boshqa usulga almashadi, masalan Humo Uzcard’ga: summa oʻzgarmaydi, MoySkladda toʻlovning hisobi almashadi. «Toʻlov usuli» huquqi kerak. Valyuta notoʻgʻri boʻlsa, operatsiyani bekor qiling va qaytadan oʻtkazing. Qarz toʻlovi va qarz boʻyicha qaytimning summasi oʻzgarmaydi.

Pul olib qoʻyish va smenani yopish qatorlari tuzatilmaydi.

Bekor qilish

  1. Hujjatni oching va «Chekni bekor qilish», «Qaytarishni bekor qilish» yoki «Operatsiyani bekor qilish»ni bosing.
  2. Nima boʻlishini oʻqing: mijozga qancha va qanday usulda qaytarish kerak, kassada nima yana hisobga olinadi, tovar qoldiqqa qaytadimi, qarz qanday oʻzgaradi.
  3. Sababni yozing va qizil tugmani bosing.

Bekor qilingan hujjat smena va tarixda kulrang, «Bekor qilingan» belgisi bilan qoladi, smena yakunlariga kirmaydi. Bekor qilingan chek chop etilmaydi.

Bekor qilish faqat hisobni oʻzgartiradi. Pulni mijozga oʻzingiz qaytarasiz — summa va usulni kassa bekor qilish oynasida koʻrsatadi.

Bekor qilib boʻlmasa, oyna sababini aytadi:

  • chek boʻyicha qaytarish bor — avval qaytarishni bekor qiling;
  • chek boʻyicha qarz allaqachon toʻlangan;
  • smena yopilgan;
  • shu qarz qabulida qaytim berilgan — avval qaytimni bekor qiling.

Fiskal chek

Fiskal chek bekor qilinmaydi. Undagi «Chekni bekor qilish» tugmasi shu chek boʻyicha barcha pozitsiyalar bilan qaytarishni ochadi. Qaytarishni odatdagidek rasmiylashtiring. Chek boʻyicha hammasi qaytarilganda u «Toʻliq qaytarilgan» belgisini oladi.

Roʻyxatlardagi belgilar

  • «Oʻzgartirilgan ›» — hujjat tuzatilgan. Belgini bosing: tarix ochiladi — kim, qachon va nima uchun oʻzgartirgan, kim tasdiqlagan va nima oʻzgargan. Chop etilganda chek joriy koʻrinishda «Oʻzgartirilgan» belgisi bilan chiqadi.
  • «Bekor qilingan» — hujjat bekor qilingan.
  • «Toʻliq qaytarilgan» — fiskal chek boʻyicha barcha tovar qaytarilgan.

Keyingi: qaytarishlar, kassir ruxsatlari.

Shu sahifada