Smena

Smena — kassaning ish kuni. Smena ochilmasa katalog koʻrinadi, lekin na sotish, na qarz toʻlovini qabul qilish mumkin.

Qaytarish, pul berish, kassadan olish va qaytim tanlangan naqd hisobdagi qoldiqdan oshmasligi kerak. Pul yetmasa, kassani to‘ldiring yoki boshqa to‘lov usulini tanlang. Bu qoida internetsiz ham amal qiladi. Shu operatsiyada ayni naqd hisobga qabul qilingan puldan qaytim berish mumkin. Qaytarishni qarz hisobiga o‘tkazish naqd pulni kamaytirmaydi.

Smenani oching

Savdo ekranida yoki «Smena» boʻlimida «Smenani ochish» tugmasini bosing. Fiskal modul ulangan boʻlsa, kassa unda Z-hisobotni ochadi.

Smena ochiq turganda faqat uni ochgan kassir kira oladi.

Kassadagi pul

«Smena» boʻlimida ikkita tugma bor: «Qabul qilish» va «Berish».

• «Qabul qilish» — naqd pul kiritish, masalan maydalash uchun fond. Savdolarning toʻlovini bunday oʻtkazish kerak emas.
• «Berish» — avval pul kimga ketishini tanlang:
  • «Kontragentga» — xodim, yetkazib beruvchi yoki xaridorga xarajat moddasi boʻyicha; kontragentda qarz paydo boʻladi. Kontragentga berish uchun ruxsat kerak.
  • «Korxona xarajati» — ijara, tushlik, xoʻjalik xarajatlari, kontragentsiz. MoySkladʼdagi hujjat kassa yuridik shaxsi nomidan yaratiladi. Alohida ruxsat kerak.
  • «Hisobga» — naqd pulni administrator ruxsat bergan korxona kassasiga yoki boshqa hisobga topshirish.

Kassirga bitta variant mavjud boʻlsa, forma darhol ochiladi. Berish uchun xarajat moddalari va toʻlov turlarini administrator kassa sozlamalarida belgilaydi.

Har bir amal MoySkladga alohida hujjat boʻlib ketadi.

Toʻlov turlari boʻyicha pul

«Kassadagi pul» bloki naqd pulni koʻrsatadi. Sarlavhasidagi «Naqd pul | Toʻlov turlari boʻyicha» almashtirgichi naqd pul oʻrniga barcha toʻlov turlari boʻyicha jadvalni koʻrsatadi: sotuvlar bilan qancha kirdi, qaytarishlar bilan qancha chiqdi, qancha qabul qilindi, toʻlandi va chiqarildi, hamda har bir tur boʻyicha smena yakuni. Alohida «Qarzga» qatori — qarzga sotilgan va qaytarishlar bilan hisobga olingan summa. Amal boʻlmagan ustunlar va harakat boʻlmagan toʻlov turlari koʻrsatilmaydi. Tanlangan koʻrinishni kassa har bir kassir uchun eslab qoladi.

Ustun summasi pastdagi shu nomli qatorga teng: «Sotuvlar», «Qaytarishlar», «Qabullar», «Toʻlovlar», «Chiqimlar». Naqd pul uchun yakun «Boshi»ni oʻz ichiga oladi va blokdagi summaga teng. Naqd boʻlmagan turlar uchun «Smena yakuni» — shu smena uchun hisobda kutiladigan summa.

Smenani boshqaruv panelida tekshiring

«Smenalar» bo‘limidan kerakli smenani oching. Sarlavhada ikkita plitka: sotuvlar va naqd pul. Ochiq smenada naqd pul boshlang‘ich qoldiqdan MoySklad hujjatlari bo‘yicha hisoblanadi, yopiq smenada kassir qancha topshirgani, kutilgan bilan mos kelgani, ofisga qancha o‘tkazilgani va kassada qancha qolgani ko‘rsatiladi. «To‘lov turlari bo‘yicha pul» jadvali kassa ekranini takrorlaydi; shu tur bo‘yicha amaliyotlarni ustunlar bo‘yicha ko‘rish uchun qatorni bosing. Quyida smena amaliyotlari kassaning beshta guruhiga yig‘ilgan: sotuvlar, qaytarishlar, qabullar, to‘lovlar, chiqimlar. Guruhni ochib qatorni bosing: chekda mahsulotlar, qaytim va qarz bilan to‘lov, to‘lov hujjatlari va o‘zgarishlar tarixi, to‘lovda esa izoh, hisob va uning MoySklad’dagi hujjati ko‘rinadi. «MoySklad’da ochish» havolasi asl hujjatga olib boradi.

MoySklad hujjatlari bo‘yicha hisobot eslab qolinadi: yopiq smena bir marta o‘qiladi, ochiq smena bir necha daqiqada bir martadan tez-tez yangilanmaydi. Sahifa pastidagi qator kassa qachon sinxronlangani va MoySklad qachon tekshirilganini ko‘rsatadi; «Hujjatlarni yangilash» MoySklad’ni qaytadan o‘qiydi. Hisobda izohlar bo‘lsa, ularning soni ajratib ko‘rsatiladi — o‘qish uchun bosing. Oflayn amaliyotlar kassa sinxronlangach paydo bo‘ladi.

Hisobotni chop eting

Smenaning joriy yakunlarini chop etish uchun «Hisobot» tugmasini bosing. Chekda sotuvlar va qaytarishlar, cheklar soni, toʻlov turlari, qarz, qabullar, toʻlovlar, chiqimlar va har bir valyutadagi yakun koʻrsatiladi. Amal boʻlmagan qatorlar va harakatsiz toʻlov turlari chop etilmaydi.

Ochiq smena hisoboti chop etilgan paytdagi holatni naqd pul solishtiruvisiz koʻrsatadi. Smena yopilgach, hisobotga hisoblangan va haqiqiy naqd pul, farq va fiskal modul yakuni ham qoʻshiladi. Sinxronlanmagan amallar ogohlantirish bilan belgilanadi, lekin summalarga kiradi.

OFD solishtiruvi

«OFD solishtiruvi» tugmasi X-hisobotni koʻrsatadi: fiskal modul savdolar va qaytarishlar boʻyicha nima hisoblagan va bu kassa bilan qanday mos kelmoqda. Tafovut smenani yopishdan oldin darrov koʻrinadi. Smenada OFD cheklari boʻlmagan boʻlsa, solishtiradigan narsa yoʻq.

Smenani yoping

1. «Smenani yopish» tugmasini bosing.
2. Naqd pulni qayta sanang va har bir naqd toʻlov turi boʻyicha haqiqiy summani kiriting. Kassa qancha kutayotganini koʻrsatadi: boshlangʻich qoldiq qoʻshuv qabul qilingan, ayiruv toʻlangan va chiqarilgan.
3. Enter bosing yoki keyingi maydonga oʻting: haqiqiy summa qayd etiladi, ostida «Kassada qoldirish» qatori va ruxsat etilgan yopish hisoblari ochiladi. Qayerga qancha ketishini yozing: qatorlar yigʻindisi haqiqiy summaga teng boʻlishi kerak. Kassada qoldirilgan pul keyingi smenaning boshlangʻich qoldigʻi boʻladi. Yopish hisoblari sozlanmagan boʻlsa, barcha naqd pul kassada qoladi. Haqiqiy summada xato boʻlsa, summa yonidagi qalamni bosing.
4. «Smenani yopish» tugmasini bosing.

Administrator moliyaviy yakunlarni yashirgan bo‘lsa, kassa kutilgan summa va farqni ko‘rsatmaydi. Sanalgan haqiqiy summani kiriting: yopilgandan keyin kassa faqat tafovut borligini bildiradi, tafsilotlar esa administratorning boshqaruv panelida ko‘rinadi.

Tafovutni kassa MoySkladda kassirning kontragentiga rasmiylashtiradi: ortiqchani — kirim, kamomadni — chiqim qilib. Uni yashirib boʻlmaydi, shuning uchun diqqat bilan qayta sanang.

Sozlamalarda avtomatik chop etish yoqilgan boʻlsa, smena yopilgach hisobot avtomatik chop etiladi.

Smenani yopishga nima xalaqit beradi

• Kechiktirilgan cheklar. Ularni oʻtkazing yoki oʻchiring.
• Fiskal natijasi nomaʼlum savdo yoki qaytarish. Fiskal modul bilan aloqani kuting — kassa amalni oʻzi oxiriga yetkazadi.

Smena bir sutkadan ortiq davom etsa, kassa yopishdan boshqa hamma narsani bloklaydi. Uni yopib, yangisini oching.

Keyingisi: qaytarishlar, qarzlar.

Dashboarddagi pullar

Smena kartochkasidagi jadvalda faqat pul harakati yoki qoldig‘i bor to‘lov turlari ko‘rsatiladi. Pul qabul qilinib, to‘liq topshirilgan bo‘lsa, yakun nol bo‘lsa ham qator qoladi. Butunlay bo‘sh to‘lov turlari ko‘rsatilmaydi.

«Smena boshida» ustuni ochilishdagi qoldiqni ko‘rsatadi. Yopiq smenaning naqd puli uchun «Jami» kassir sanagan puldan topshirilgan summani ayirib ko‘rsatadi. Natija jadvaldagi pul harakatlari hisobidan farq qilsa, farqni ko‘rish uchun jami yonidagi belgi ustiga kursorni olib boring. Boshqa qatorlarning jami boshlang‘ich qoldiq va pul harakatlaridan hisoblanadi. Pul to‘lanmagan tovar qaytarilishi jamilarni yashirmaydi. Nol boshlang‘ich qoldiq chiziqcha bilan, saqlanmagan qoldiq «Ma’lumot yo‘q» deb ko‘rsatiladi; ma’lum yopilish qoldig‘i esa ko‘rinib turadi.

Sotuv qatorida asosiy summa sifatida kassadagi summa koʻrsatiladi. MoySkladdagi joʻnatma summasi boshqacha boʻlsa, pastida farq, tafsilotlarda esa MoySkladning joriy summasi ham chiqadi. Tafsilotlardagi mahsulotlar MoySkladning joriy hujjatidan olinadi. Dastlabki summani tiklab boʻlmasa, qator «MS summasi, kassa summasi mavjud emas» deb belgilanadi.