Smena

Smena — kassaning ish kuni. Smena ochilmasa katalog koʻrinadi, lekin na sotish, na qarz toʻlovini qabul qilish mumkin.

Qaytarish, pul berish, kassadan olish va qaytim tanlangan naqd hisobdagi qoldiqdan oshmasligi kerak. Pul yetmasa, kassani to‘ldiring yoki boshqa to‘lov usulini tanlang. Bu qoida internetsiz ham amal qiladi. Shu operatsiyada ayni naqd hisobga qabul qilingan puldan qaytim berish mumkin. Qaytarishni qarz hisobiga o‘tkazish naqd pulni kamaytirmaydi.

Smenani oching

Savdo ekranida yoki «Smena» boʻlimida «Smenani ochish» tugmasini bosing. Fiskal modul ulangan boʻlsa, kassa unda Z-hisobotni ochadi.

Smena ochiq turganda faqat uni ochgan kassir yoki administrator kira oladi.

Administrator boshqa kassir smenasida

1.5.0 va undan yangi versiyadagi kassalarda ishlaydi. «Administrator» roli berilgan kassir boshqa kassirning ochiq smenasiga kira oladi. Kirish ekranida smena egasida «Smenani ochgan» belgisi, administratorda esa «Administrator» belgisi va «Smenaga kira oladi» yozuvi turadi: oʻzingizni tanlang va oʻz parolingizni kiriting. Yuqorida «Siz … kassirining smenasida oʻz nomingiz bilan ishlayapsiz» qatori paydo boʻladi.

Administrator oʻz nomidan va oʻz ruxsatlari doirasida sotadi, qaytarish qiladi, pul qabul qiladi va beradi. Boshqa kassirning smenasini ocha yoki yopa olmaydi.

Ishni tugatgach, «Kassani qaytarish» tugmasini bosing. Ekranni bloklash va harakatsizlik ham kassani smena kassiriga qaytaradi. Administratorning kirishi va chiqishi oʻzgarishlar tarixida koʻrinadi.

Smena kassiri qayta kirganda kassa uning yoʻqligida nima qilinganini koʻrsatadi: berishlar, qabul qilishlar va qaytarishlar. «Tushunarli» tugmasini bosing.

«Smenani ochish» tugmasini yana bossangiz, mavjud ochiq smenaga qaytasiz. Uning qoldigʻi va saqlangan cheklari oʻzgarmaydi. Yangi smenani boshlash uchun avval naqd pulni sanab, joriy smenani yoping.

Administrator tasdigʻi

Kontragentga pul berish, korxona xarajati, OFD chekisiz qaytarish, asossiz qaytarish, sotuvchi buyurtmasini oʻchirish, hujjatlarni tuzatish va bekor qilishni kassir huquqi boʻlsa oʻzi bajaradi. Huquq boʻlmasa ham tugma ishlaydi: kassa «Amalni tasdiqlang» oynasini ochadi va kim tasdiqlay olishini aytadi. Administrator oʻz kartasini tutadi yoki oʻz parolini kiritadi. Amal uning nomiga yoziladi, smena esa sizniki boʻlib qoladi. 1.5.0 dan eski kassalarda bu amallar tugmalari faqat huquqi bor kassirga koʻrinadi.

Kassadagi pul

«Smena» boʻlimida ikkita tugma bor: «Qabul qilish» va «Berish».

• «Qabul qilish» — naqd pul kiritish, masalan maydalash uchun fond. Savdolarning toʻlovini bunday oʻtkazish kerak emas.
• «Berish» — avval pul kimga ketishini tanlang:
  • «Kontragentga» — xodim, yetkazib beruvchi yoki xaridorga xarajat moddasi boʻyicha; kontragentda qarz paydo boʻladi. Kontragentga berish uchun ruxsat kerak.
  • «Korxona xarajati» — ijara, tushlik, xoʻjalik xarajatlari, kontragentsiz. MoySkladʼdagi hujjat kassa yuridik shaxsi nomidan yaratiladi. Alohida ruxsat kerak.
  • «Hisobga» — naqd pulni administrator ruxsat bergan korxona kassasiga yoki boshqa hisobga topshirish. «Pulni hisobga topshirish» ruxsati kerak.

Kassirga bitta variant mavjud boʻlsa, forma darhol ochiladi. Berish uchun xarajat moddalari va toʻlov turlarini administrator kassa sozlamalarida belgilaydi.

Kassada naqd toʻlov turlari boʻlmasa, «Qabul qilish» faol emas, «Berish»da esa administrator ruxsat bergan naqd boʻlmagan tur bilan variantlargina mavjud. Sababi tugma yonida yozilgan.

Har bir amal MoySkladga alohida hujjat boʻlib ketadi.

Toʻlov turlari boʻyicha pul

«Kassadagi pul» bloki naqd pulni koʻrsatadi. Sarlavhasidagi «Naqd pul | Toʻlov turlari boʻyicha» almashtirgichi naqd pul oʻrniga roʻyxatni koʻrsatadi: har bir toʻlov turi uchun bitta qator, oʻng tomonda shu turning valyutasida smena yakuni. Qatorni bosing — yakun nimalardan yigʻilgani ochiladi: smena boshi, sotuvlar, qaytarishlar, qabul qilindi, berilgan, hisobga topshirilgan. Roʻyxat ostida har bir valyuta boʻyicha «Jami», smena sotuvlari va qaytarishlari boʻyicha qarz esa alohida kartochkada: qancha qarzga sotilgan va qancha qaytarishlar bilan hisobga olingan. Oʻtgan smenadagi sotuvning qaytarilishi bu summani kamaytiradi, shuning uchun u manfiy boʻlishi mumkin. Qarz — bu debitorlik, kassadagi pul emas, shuning uchun «Jami»ga kirmaydi. Pul bilan yopilgan qarz kassaga qabul sifatida tushadi va oʻz toʻlov turi qatorida koʻrinadi. Kassaning naqd toʻlov turlari amal boʻlmasa ham doim koʻrsatiladi, naqd boʻlmaganlari — faqat harakat boʻlganda. Tanlangan koʻrinishni kassa har bir kassir uchun eslab qoladi.

Barcha turlar boʻyicha bir xil harakatlar summasi pastdagi shu nomli qatorga teng: «Sotuvlar», «Qaytarishlar», «Qabullar», «Toʻlovlar», «Chiqimlar». Qarzga sotuvlar va qaytarishlar bilan qarzni hisobga olish jurnaldagi «Sotuvlar» va «Qaytarishlar»ga kiradi, lekin toʻlov turlariga kirmaydi: solishtirish uchun turlarga qarz kartochkasidagi «sotilgan» va «qaytarishlar bilan hisobga olindi» summalarini qoʻshing. Naqd pul uchun yakun smena boshini oʻz ichiga oladi va «Naqd pul» koʻrinishidagi summaga teng. Naqd boʻlmagan turlar uchun «Smena yakuni» — shu smena uchun hisobda kutiladigan summa.

Naqd toʻlov turlari boʻlmagan kassada almashtirgich yoʻq: blok darhol toʻlov turlari boʻyicha jadvalni koʻrsatadi.

Smenani boshqaruv panelida tekshiring

«Smenalar» bo‘limidan kerakli smenani oching. Sarlavhada ikkita plitka: sotuvlar va naqd pul. Ochiq smenada naqd pul boshlang‘ich qoldiqdan MoySklad hujjatlari bo‘yicha hisoblanadi, yopiq smenada kassir qancha topshirgani, kutilgan bilan mos kelgani, ofisga qancha o‘tkazilgani va kassada qancha qolgani ko‘rsatiladi. «To‘lov turlari bo‘yicha pul» jadvali kassa ekranini takrorlaydi; shu tur bo‘yicha amaliyotlarni ustunlar bo‘yicha ko‘rish uchun qatorni bosing. Quyida smena amaliyotlari kassaning beshta guruhiga yig‘ilgan: sotuvlar, qaytarishlar, qabullar, to‘lovlar, chiqimlar. Guruhni ochib qatorni bosing: chekda mahsulotlar, qaytim va qarz bilan to‘lov, to‘lov hujjatlari va o‘zgarishlar tarixi, to‘lovda esa izoh, hisob va uning MoySklad’dagi hujjati ko‘rinadi. «MoySklad’da ochish» havolasi asl hujjatga olib boradi. Agar operatsiyani smena kassiri emas, boshqa xodim bajargan bo‘lsa, operatsiya kartochkasida uning ismi bilan «Bajaruvchi» qatori paydo bo‘ladi.

MoySklad hujjatlari bo‘yicha hisobot eslab qolinadi: yopiq smena bir marta o‘qiladi, ochiq smena bir necha daqiqada bir martadan tez-tez yangilanmaydi. Sahifa pastidagi qator kassa qachon sinxronlangani va MoySklad qachon tekshirilganini ko‘rsatadi; «Hujjatlarni yangilash» MoySklad’ni qaytadan o‘qiydi. Hisobda izohlar bo‘lsa, ularning soni ajratib ko‘rsatiladi — o‘qish uchun bosing. Oflayn amaliyotlar kassa sinxronlangach paydo bo‘ladi.

Farqni koʻrib chiqing

Koʻrib chiqish 1.5.0 va undan yangi versiyadagi kassada yopilgan smenalar uchun kerak. Kamomad yoki ortiqchasi bor smena «Smenalar» roʻyxatida «Ko‘rib chiqish kerak» belgisini oladi va boshqaruv paneli logotipi yonidagi qoʻngʻiroqchaga tushadi. Telefonda qoʻngʻiroqcha yuqori panelda. Undagi raqam — qaror kutayotgan ishlar soni; ish hal qilingach yoʻqoladi.

Qoʻngʻiroqchada yoki smena kartasining yuqorisida «Ko‘rib chiqish» tugmasini bosing. Summani qatorlarga boʻlish mumkin boʻlgan panel ochiladi. Har bir qatorda kimga yozishni tanlang, summa va izohni yozing. Roʻyxatda avval smenada ishlaganlar va ular pul bilan nima qilgani, keyin «Korxonaga», pastda — boshqa xodimlar. Korxonaga yoziladigan kamomad uchun xarajat moddasini tanlang. Summani boʻlish uchun «Summani bo‘lish» tugmasini bosing: yangi qator taqsimlanmagan qoldiqni oladi. Qarorni butun summa taqsimlanganda saqlash mumkin.

Har bir qator boʻyicha F-Kassa MoySkladda hujjat yaratadi: xodimga — uning kontragentiga, korxonaga — kassa yuridik shaxsi nomidan. Qaror bir marta qabul qilinadi, uning qatorlari «Yopish» blokida koʻrinadi. MoySklad hujjatni qabul qilmasa, smena «MoySkladda hujjat yaratilmadi» bilan qoʻngʻiroqchaga qaytadi: sababni tuzating va «Qayta urinish» tugmasini bosing.

Farq koʻrib chiqilmaguncha MoySkladdagi kassa qoldigʻi haqiqiy puldan farq summasiga farq qiladi. Kassa va boshqaruv paneli qoldiqni qayta sanash boʻyicha hisoblaydi va bunga bogʻliq emas.

Farqlarni hisob egasi yoki «Smenalar va sinxronlash: O‘zgartirish» ruxsatiga ega xodim koʻrib chiqadi.

Hisobotni chop eting

Smenaning joriy yakunlarini chop etish uchun «Hisobot» tugmasini bosing. Chekda sotuvlar va qaytarishlar, cheklar soni, toʻlov turlari, qarz, qabullar, toʻlovlar, chiqimlar va har bir valyutadagi yakun koʻrsatiladi. Amal boʻlmagan qatorlar va harakatsiz toʻlov turlari chop etilmaydi.

Ochiq smena hisoboti chop etilgan paytdagi holatni naqd pul solishtiruvisiz koʻrsatadi. Smena yopilgach, hisobotga hisoblangan va haqiqiy naqd pul, farq va fiskal modul yakuni ham qoʻshiladi. Sinxronlanmagan amallar ogohlantirish bilan belgilanadi, lekin summalarga kiradi.

OFD solishtiruvi

«OFD solishtiruvi» tugmasi X-hisobotni koʻrsatadi: fiskal modul savdolar va qaytarishlar boʻyicha nima hisoblagan va bu kassa bilan qanday mos kelmoqda. Tafovut smenani yopishdan oldin darrov koʻrinadi. Smenada OFD cheklari boʻlmagan boʻlsa, solishtiradigan narsa yoʻq.

Smenani yoping

1. «Smenani yopish» tugmasini bosing.
2. Naqd pulni qayta sanang va har bir naqd toʻlov turi boʻyicha haqiqiy summani kiriting. Kassa qancha kutayotganini koʻrsatadi: boshlangʻich qoldiq qoʻshuv qabul qilingan, ayiruv toʻlangan va chiqarilgan.
3. Enter bosing yoki keyingi maydonga oʻting: haqiqiy summa qayd etiladi, ostida «Kassada qoldirish» qatori va ruxsat etilgan yopish hisoblari ochiladi. Qayerga qancha ketishini yozing: qatorlar yigʻindisi haqiqiy summaga teng boʻlishi kerak. Kassada qoldirilgan pul keyingi smenaning boshlangʻich qoldigʻi boʻladi. Yopish hisoblari sozlanmagan boʻlsa, barcha naqd pul kassada qoladi. «Pulni hisobga topshirish» ruxsati boʻlmagan kassirga kassa faqat naqd pulni kassada qoldirishni taklif qiladi. Haqiqiy summada xato boʻlsa, summa yonidagi qalamni bosing.
4. «Smenani yopish» tugmasini bosing.

Kassada naqd toʻlov turlari boʻlmasa, qayta sanash qadami boʻlmaydi: «Smenani yopish» tugmasini bosing va tasdiqlang — solishtiradigan narsa yoʻq.

Administrator moliyaviy yakunlarni yashirgan bo‘lsa, kassa kutilgan summa va farqni ko‘rsatmaydi. Sanalgan haqiqiy summani kiriting: yopilgandan keyin kassa faqat tafovut borligini bildiradi, tafsilotlar esa administratorning boshqaruv panelida ko‘rinadi.

1.5.0 va undan yangi versiyadagi kassada tafovut oʻz-oʻzidan rasmiylashtirilmaydi: smena boshqaruv paneliga «Ko‘rib chiqish kerak» belgisi bilan tushadi va uni kimga yozishni administrator hal qiladi. Yopilgandan keyin haqiqiy summani tuzatib boʻlmaydi, shuning uchun diqqat bilan qayta sanang.

1.5.0 dan eski kassa tafovutni MoySkladda kassirning kontragentiga rasmiylashtiradi: ortiqchani — kirim, kamomadni — chiqim qilib.

Sozlamalarda avtomatik chop etish yoqilgan boʻlsa, smena yopilgach hisobot avtomatik chop etiladi.

Yopishdan oldin kassa kabinetdagi hujjat oʻzgarishlarini oladi. Smena hujjatlari MoySkladda oʻchirilgan yoki oʻzgartirilgan boʻlsa, yopish oynasi ularni roʻyxat qilib koʻrsatadi. Ularni kabinetning «Sotuvlar» boʻlimida hal qiling yoki «Baribir yopish» tugmasini bosing: smena administrator uchun belgi bilan yopiladi. Kabinetdagi oʻzgarishlar kelmagan boʻlsa, oyna yakunlar kassa maʼlumotlari boʻyicha hisoblanganini ogohlantiradi.

Smenani yopishga nima xalaqit beradi

• Kechiktirilgan cheklar. Ularni oʻtkazing yoki oʻchiring.
• Fiskal natijasi nomaʼlum savdo yoki qaytarish. Fiskal modul bilan aloqani kuting — kassa amalni oʻzi oxiriga yetkazadi.

Smena bir sutkadan ortiq davom etsa, kassa yopishdan boshqa hamma narsani bloklaydi. Uni yopib, yangisini oching.

Smena serverda allaqachon yopilgan

Agar kassa ishni tugatmasdan oʻchirilgan boʻlsa, u smena yopilganini eslamasligi mumkin. Kassa buni serverdan tekshiradi va «Smena … serverda allaqachon yopilgan» deb koʻrsatadi. Yangi smena oching.

Agar kassir smenani yana bir marta yopgan boʻlsa, kassa takroriy yopilishni bekor qiladi va uni MoySklad’ga yubormaydi. Kassadagi naqd pulni administrator bilan solishtiring.

Keyingisi: qaytarishlar, qarzlar.

Dashboarddagi pullar

Smena kartochkasidagi jadvalda faqat pul harakati yoki qoldig‘i bor to‘lov turlari ko‘rsatiladi. Pul qabul qilinib, to‘liq topshirilgan bo‘lsa, yakun nol bo‘lsa ham qator qoladi. Butunlay bo‘sh to‘lov turlari ko‘rsatilmaydi.

«Smena boshida» ustuni ochilishdagi qoldiqni ko‘rsatadi. Yopiq smenaning naqd puli uchun «Jami» kassir sanagan puldan topshirilgan summani ayirib ko‘rsatadi. Natija jadvaldagi pul harakatlari hisobidan farq qilsa, farqni ko‘rish uchun jami yonidagi belgi ustiga kursorni olib boring. Boshqa qatorlarning jami boshlang‘ich qoldiq va pul harakatlaridan hisoblanadi. Pul to‘lanmagan tovar qaytarilishi jamilarni yashirmaydi. Nol boshlang‘ich qoldiq chiziqcha bilan, saqlanmagan qoldiq «Ma’lumot yo‘q» deb ko‘rsatiladi; ma’lum yopilish qoldig‘i esa ko‘rinib turadi.

Sotuv qatorida asosiy summa sifatida kassadagi summa koʻrsatiladi. MoySkladdagi joʻnatma summasi boshqacha boʻlsa, pastida farq, tafsilotlarda esa MoySkladning joriy summasi ham chiqadi. Tafsilotlardagi mahsulotlar MoySkladning joriy hujjatidan olinadi. Dastlabki summani tiklab boʻlmasa, qator «MS summasi, kassa summasi mavjud emas» deb belgilanadi.