MoySklad

MoySklad — kassa uchun maʼlumot manbayi. Tovarlar, narxlar, qoldiqlar va mijozlar oʻsha yerdan keladi, savdolar va pul esa orqaga qaytadi. F-Kassaning oʻz katalogi yoʻq: tovar MoySkladda kiritiladi.

Kassaga nima keladi

Internet boʻlsa, kassa maʼlumotlarni oʻzi tortadi: qoldiqlarni — bir necha daqiqada, tovarlar va narxlarni — oʻn daqiqada bir marta, mijozlar, xarajat moddalari va savdo kanallarini — chorak soatda bir marta. Joʻnatmalar qaytarish davri uchun yuklanadi, ular boʻyicha qaytarish rasmiylashtirish uchun.

Yuridik shaxslar, omborlar, hisob raqamlari, xodimlar va narx turlari dashbord tomonida yangilanadi — ularni kassa sozlamalar bilan birga oladi.

Hammasini qoʻlda yangilash kassada mumkin: «Sozlamalar» → «Sinxronizatsiya» → «Maʼlumotlarni yangilash».

MoySklad’da arxivlangan yoki o‘chirilgan yozuvlar sinxronlashdan keyin tanlash ro‘yxatlaridan yo‘qoladi. Agar xaridor chekda tanlangan bo‘lsa, boshqa xaridorni tanlang yoki uni MoySklad’da tiklab, ma’lumotlarni yangilang. Bajarilgan operatsiyalar tarixi saqlanadi. Internet bo‘lmasa, kassa oxirgi olingan ma’lumotlardan foydalanadi.

MoySkladga nima ketadi

• Savdo — joʻnatma va uning toʻlovlari boʻlib. Ballarni hisobdan chiqarish va berish — bonus dasturi amallari boʻlib.
• Qaytarish — dastlabki joʻnatmaga havola bilan xaridor qaytarishi boʻlib.
• Smena amallari — kirim va chiqim orderlari, kiruvchi va chiquvchi toʻlovlar boʻlib.
• Kassada yoki sotuvchi ilovasida kiritilgan yangi xaridor — kontragent boʻlib.

Har bir hujjat bir marta ketadi: kassa uni oʻz identifikatori bilan belgilaydi, shuning uchun qayta yuborish nusxa yaratmaydi.

Qoʻshimcha maydonlar

Kassa MoySkladda «Sahifada koʻrsatish» yoqilgan qoʻshimcha maydonlarni, majburiylarini esa har doim koʻrsatadi. F-Kassa xizmat maydonlarini va boshqa ilovalarning maydonlarini kassa koʻrsatmaydi.

Majburiy maydonlar toʻgʻridan-toʻgʻri shaklda turadi: savdo toʻlovida, qaytarishda, kiritish va toʻlashda, qarzni qabul qilishda, smenani yopishda va yangi xaridor shaklida. Ular boʻsh ekan, hujjat oʻtkazilmaydi. Qolgan maydonlar izoh yonidagi «Qoʻsh. maydonlar» tugmasi bilan ochiladi. Savdoda u yerda kiruvchi va chiquvchi toʻlov boʻlimi, qaytarishda — toʻlov boʻlimi bor: bu hujjatlarni kassa oʻzi yaratadi.

Maydonlar har bir hujjatda qaytadan toʻldiriladi. Internetsiz shakl oxirgi olingan roʻyxat boʻyicha ishlaydi. Agar MoySklad baribir hujjatni maydon sababli rad etsa, «Sozlamalar» → «Sinxronizatsiya» → «Ko‘rsatish»ni oching, yozuvni kengaytiring va «Maydonlarni toʻldirish»ni bosing: «Saqlash»dan soʻng hujjat darhol yuboriladi.

Majburiy maydonlar dashbordda ham koʻrinadi: «Integratsiyalar» → «MoySklad», «MoySkladning majburiy maydonlari» bloki. Agar maydonni talab qilish shart boʻlmasa yoki kassa uni toʻldira olmasa (fayl, loyiha, ombor), uning qatorida «Majburiy emas qilish», soʻng «Olib tashlash» tugmasini bosing. F-Kassa MoySkladda majburiylikni olib tashlaydi.

Yangi maydonni F-Kassa smena ochilganda va kassa ishlayotganda bir soat ichida payqaydi. Kassa ishlamasa — bir sutka ichida yoki MoySklad birinchi marta rad etganda. Kutmaslik uchun blok burchagidagi yangilash belgisini («Qayta tekshirish») bosing.

Internetsiz

Kassa oflayn sotadi, chek chop etadi va smenalarni yopadi — maʼlumotlar shu kompyuterning oʻzida yotadi. Yuborilishi kerak boʻlgan hamma narsa navbatda kutadi va aloqa qaytishi bilan ketadi; smenada nechta amal yuborilishini kutayotgani koʻrinadi.

Internet baribir kassani faollashtirish, maʼlumotlarni birinchi yuklash va mijozning qarz tarixi uchun kerak. Qarzga sotish va qarz toʻlovini qabul qilishga kassa oflayn ham yoʻl qoʻyadi — oʻz maʼlumotlari asosida.

Holatni kuzatib boring

Dashbordda chap tomonida menyusi bor «Sinxronizatsiya» boʻlimi mavjud. «Kassalar» bandida har bir kassaning holati va xatolar boʻyicha filtrli bir haftalik almashinuv jurnali koʻrinadi. «MoySklad» bandida integratsiya holati va «Sinxronlash» tugmasi bor — u MoySkladdagi maʼlumotnomalarni qoʻlda qayta oʻqiydi.

«Muammolar» bandida MoySkladning oʻzida tuzatish kerak boʻlgan narsalar yigʻilgan. Kassa seriyali tovarni faqat omborda turgan raqam boʻyicha sotadi. Agar MoySkladdagi soni ombordagi seriya raqamlari sonidan farq qilsa, tovar shu roʻyxatga maslahat bilan tushadi: masalan, kirim hujjatida raqam yozilmagan yoki tovar raqamsiz sotilgan. Hujjatni MoySkladda tuzating va shu banddagi «Sinxronlash» tugmasini bosing. Solishtirish har tunda oʻzi ham oʻtkaziladi. Bunday tovarlar boʻlsa, «Diqqat talab qiladi» qoʻngʻirogʻi eslatadi.

Agar MoySkladda kassa toʻlovi yoki qaytimining xaridori oʻzgartirilib, savdoning oʻzida avvalgisi qolgan boʻlsa, shu yerda «Savdo hujjatlari turli xaridorlarda» bloki paydo boʻladi. Bunday farq tufayli bir xaridorda qarz, boshqasida ortiqcha toʻlov paydo boʻladi. «… nomiga yozish» tugmasini bosing — hujjat savdo xaridoriga oʻtadi. Agar pulni haqiqatan boshqa odam bergan boʻlsa, «Qoldirish» tugmasini bosing. Savdoning oʻzida xaridor oʻzgartirilsa, F-Kassa uning toʻlovlari va qaytimini oʻzi oʻtkazadi.

Yuborish xatosi kassaning oʻzida ham koʻrinadi — smenada va qaytarishlar roʻyxatida.

Agar sabab MoySkladda tuzatilgan boʻlsa, yuborilmagan operatsiyalar roʻyxatini oching va kerakli yozuvdagi «Yana yuborish» tugmasini bosing. «Maʼlumotlarni yangilash» tugmasi bunday operatsiyalarning barchasini darhol qayta yuboradi. Qoʻlda ishga tushirmasangiz ham, kassa ularni avtomatik ravishda kamroq takrorlaydi.

MoySklad ichidagi panel

MoySklad ichidagi F-Kassa ilovasidan faqat MoySklad akkaunti egasi foydalanishi mumkin. «Ruxsat yoʻq» ekrani chiqsa, akkaunt egasiga murojaat qiling. Xodimning administrator roli F-Kassa’ga kirish huquqini bermaydi.

Uzish va almashtirish

MoySkladni «Integratsiyalar» boʻlimida uzish mumkin. Kassalar sotishda davom etadi: sotuvlar kassada yigʻiladi va xuddi shu akkauntni qayta ulaganingizda MoySkladga yuboriladi. Ulanmasa, 7 kundan soʻng kassalarga kirish yopiladi. Kassa qurilmasini MoySkladsiz ham uzish mumkin — «Kassalar» boʻlimidagi «Qurilmalar» yorligʻida.

Agar boshqa MoySklad akkaunti ulansa, F-Kassa almashtirishni tasdiqlashni soʻraydi: avvalgi kassalar, kassirlar va toʻlov turlari yashiriladi. MoySkladning oʻzida esa hech narsa oʻchmaydi.

Keyingisi: nimadir ishlamasa, nimadan boshlash.

Xodimlarning kirishi

Sinxronlashdan keyin ro‘yxatda ulangan МойСкладning barcha xodimlari, F-Kassa’ga hali kirmaganlar ham ko‘rinadi. Yangi xodimlarga kirish yopiq. МойСклад administratori ham faqat sizning ruxsatingiz bilan kiradi. МойСклад hisobining egasi sinxronlashdan keyin avtomatik ravishda F-Kassa egasi bo‘ladi.

«Xodimlar» → «Panelga kirish»ni oching va ro‘yxatdan xodimni tanlang. «Kirish darajasi» maydonida «Hisob egasi», «Administrator», «Foydalanuvchi» yoki «Kirish yo‘q»ni tanlang. Bo‘limlar bo‘yicha huquqlar daraja ostidagi «Bo‘limlar bo‘yicha huquqlar» qatoriga yig‘ilgan: ularni ko‘rish yoki o‘zgartirish uchun qatorni bosing. «Foydalanuvchi» tanlanganda qator o‘zi ochiladi. «Saqlash»ni bosing. Kirishni yopish uchun «Kirish yo‘q»ni tanlab, saqlang. Ochiq boshqaruv paneli serverdan o‘zgarishni olgach ma’lumotlarni yashiradi.

O‘z huquqlaringizni o‘zgartira olmaysiz. «Administrator» egalarni tayinlay olmaydi va boshqa xodimlarning kirishini o‘zgartira olmaydi. Egani tayinlash yoki egalikni bekor qilishni faqat ega darajani tanlab va amalni tasdiqlab bajaradi.

Kassirlar va sotuvchilar qo‘shni bo‘limlarda sozlanadi. Boshqaruvga kirish berilganda ularning huquqlari o‘zgarmaydi. Bir odam ham sayt, ham MoySklad orqali kirsa, ikkala kirishni bitta kartochkada bog‘lang. Kartochkada ism ostida uning kirishlari ko‘rinadi: konvert saytga kirishni, MoySklad logotipi MoySklad orqali kirishni bildiradi. Punktirli «MoySklad orqali kirish» yoki «Saytga kirish» tugmasini bosing va oynada odamni toping. Oyna uning hozirgi va bog‘langandan keyingi huquqlarini ko‘rsatadi. Hisob egasi faqat uning kartochkasidan bog‘lanadi, kirishi yopilgan odamni bog‘lab bo‘lmaydi. «Bog‘lash»ni bosing. Sayt hisobi bo‘lmagan MoySklad xodimi uchun «Pochta orqali taklif qilish»ni tanlang: xatdagi havola orqali kirgach, kirish shu kartochkaga qo‘shiladi. Bog‘langandan keyin huquqlar kartochkaniki bo‘lib qoladi, amallar tarixi saqlanadi. Xato bog‘lanishni qo‘shilgan kirish yonidagi «⋯» menyusidagi «Ajratish» uzadi: u bog‘lashdan oldingi huquqlariga qaytadi. Kartochkaning asl kirishini ajratib bo‘lmaydi. MoySklad’siz xodimni «Taklif qilish» tugmasi orqali pochta bilan taklif qilish mumkin: u o‘z F-Kassa hisobi bilan kiradi, xatdagi havola yetti kun va faqat uning manzili uchun amal qiladi. Xodim arxivlansa yoki o‘chirilsa, МойСкладdan o‘zgarish kelgach kirish yopiladi. Sinxronlash vaqt oladi; darhol yopish uchun shu yerda ruxsatni o‘chiring.

MoySklad’ni faqat F-Kassa egasi ulashi, almashtirishi va uzishi mumkin. Sinxronlashni «Sinxronlash» sahifasi ochiq bo‘lgan har kim ishga tushira oladi. Bu amal MoySklad egasini F-Kassa egasi sifatida tasdiqlaydi.