Sotuvlar va hujjatlarni tahrirlash

Kabinetdagi «Sotuvlar» boʻlimi F-Kassa kassasi orqali oʻtkazilgan cheklar, qaytarishlar va pul operatsiyalarini koʻrsatadi. MoySklad’da toʻgʻridan-toʻgʻri yaratilgan hujjatlar bu yerda chiqmaydi. Roʻyxat ustida hujjatlar qaysi sanadan yigʻilayotgani yozilgan: undan oldingi sotuvlarni MoySklad’da koʻring.

Hujjatni toping

Standart davr — bugun; strelkalar kunlarni orqaga varaqlaydi. Qidiruvga chek raqami yoki xaridor ismini kiriting. «Filtrlar» roʻyxatni kassa, kassir, hujjat turi yoki toʻlov turi boʻyicha qisqartiradi.

Raqam yonidagi qalam belgisi — hujjat oʻtkazilgandan keyin oʻzgartirilgan. «Bekor qilingan» belgili chizilgan qator — hujjat bekor qilingan, u roʻyxatda qoladi.

Hujjatni ochish uchun qatorni bosing: mahsulotlar, toʻlovlar, smena, kassir, izoh va «MoySklad’da ochish» havolasi.

Versiyalar tarixi

Hujjat pastida — «Tarix». Har bir tahrir — yangi versiya: kim qilgan, kassadami yoki kabinetdami, qachon va qanday sabab bilan, nima edi va nima boʻldi. 1-versiya — hujjat kassa uni qanday oʻtkazgan boʻlsa, shunday.

Hujjatni oʻzgartiring

«Oʻzgartirish»ni bosing, maydonlarni tuzating, sababini yozing va «Saqlash»ni bosing. Oʻzgarish darhol bizda yoziladi, MoySklad’ga va kassaga oʻzi yetib boradi.

• Chek: izoh, xaridor va sotuv kanali.
• Qaytarish: izoh.
• Berish va xarajat: izoh, kontragent, xarajat moddasi. Operatsiyaning toʻlov turi oʻzgarmaydi.

Qarzga sotilgan, hisobga oʻtkazilgan yoki qaytarishi bor chekning xaridorini oʻzgartirib boʻlmaydi: qarz va qaytarish avvalgi odamda qolib ketardi. Qaytarishi bor chekning sotuv kanali ham oʻzgarmaydi: qaytarish avvalgi kanalda hisobga olingan. Summa, tarkib va toʻlov turi smena ochiq paytda kassada tuzatiladi.

Agar shu vaqt ichida hujjatni boshqa kishi oʻzgartirgan boʻlsa, saqlash toʻxtaydi: hujjatni qayta oching va tahrirni takrorlang.

Hujjatni bekor qilish

Hujjat smena ochiq paytda kassada bekor qilinadi. Kabinetda bekor qilish tugmasi yoʻq.

Yopilgan smenalar

Yopilgan smena hujjati faqat «Yopilgan smenalar hujjatlarini tahrirlash» huquqi bilan tahrirlanadi, va faqat izoh, xaridor yoki kontragent, sotuv kanali va modda. Yopilgan smenada summa, toʻlov va sotuvchini oʻzgartirib boʻlmaydi, hujjatni bekor qilib boʻlmaydi: yopilish solishtiruvi allaqachon qilingan. Hujjatda smena raqami yonida «yopilgan» deb yozilgan.

Yopilgandan keyin nima tuzatilgani smena kartasidagi «Yopilgandan keyin oʻzgartirilgan» blokida koʻrinadi: hujjat, kim va qachon, sabab. Yopilish solishtiruvi bunda oʻzgarmaydi.

MoySklad’dagi oʻzgarishlar

Agar kassa hujjati toʻgʻridan-toʻgʻri MoySklad’da oʻzgartirilgan boʻlsa va oʻzgarish bahsli boʻlsa, roʻyxat ustida «MoySklad’da oʻzgartirilgan hujjatlar» chizigʻi chiqadi. «Koʻrib chiqish»ni bosing: har bir hujjat boʻyicha bizda qanday (chizilgan) va MoySklad’da qanday ekani, kim va qachon oʻzgartirgani koʻrinadi. Bunday oʻzgarishlarni hal qila oladiganlarga bu hujjatlar sonini «Diqqat talab qiladi» qoʻngʻirogʻi ham koʻrsatadi: undagi qator shu roʻyxatni ochadi.

• «MoySklad’dagini qabul qilish» oʻzgarishni hujjatning yangi versiyasi qiladi, kassa uni oladi.
• Hujjat MoySklad’da oʻchirilgan boʻlsa: «Bizda bekor qilish» yoki «Yashirish».
• Agar MoySklad’da joʻnatmaga begona toʻlov bogʻlangani yoki u boʻyicha qaytarish rasmiylashtirilgani sababli bekor qilish oʻtmagan boʻlsa: «Hujjatni qaytarish»ni bosing, hujjat bizda yana amal qiladi. Baribir bekor qilish uchun avval MoySklad’da toʻlov yoki qaytarishni olib tashlang.
• «Yashirish» hujjatni roʻyxatdan olib tashlaydi va MoySklad’da ham, bizda ham hech narsani oʻzgartirmaydi. MoySklad’da u yana oʻzgartirilsa, qaytib chiqadi. «Barchasini yashirish» roʻyxatdagi barcha hujjatlarni yashiradi.

«MoySklad’dagini qabul qilish» kabinetdagi tahrir bilan bir xil qoidalarda ishlaydi. Chek va qaytarishning MoySklad’da oʻzgartirilgan mahsulotlari, summalari va toʻlovlarini qabul qilib boʻlmaydi, ularni faqat yashirish mumkin. Tugma boʻlmasa, hujjat ostida sababi yozilgan.

Kassa versiyasini kabinetdan MoySklad’ga qaytarib boʻlmaydi: hujjat MoySklad’da oʻzgartirilgan yoki oʻchirilgan boʻlsa, demak, amalda shunday boʻlgan. Xato oʻzgarishni MoySklad’ning oʻzida tuzating.

Smenalar roʻyxatidagi va smena kartochkasidagi «Ziddiyatlar koʻrib chiqilmagan» belgisi smena koʻrib chiqilmagan oʻzgarishlar bilan yopilganini bildiradi. Kartochkadagi «Koʻrib chiqish» shu smena oʻzgarishlarini ochadi. «Tuzatishlar kassaga yetmagan» — kassa smenani kabinetdagi tuzatishlarni olishidan oldin yopgan, naqd pul solishtiruvi ularsiz hisoblangan.

Xodim huquqlari

Huquqlar «Xodimlar» → xodim kartasida beriladi. Ega hammasini koʻradi va qila oladi. Menejerga boʻlim sukut boʻyicha berilmagan.

• «Bo‘limlar bo‘yicha huquqlar»dagi «Sotuvlar va hujjatlar»: «Ko‘rish» — roʻyxat va hujjatlar, «O‘zgartirish» — tahrirlash ham.
• «Maxsus amallar»dagi «Hujjatlarni bekor qilish» — «Hujjatni bekor qilish» tugmasi.
• «Yopilgan smenalar hujjatlarini tahrirlash» — yopilgan smenalar hujjatlarini tahrirlash.
• «MoySklad’dagi oʻzgarishlarni koʻrib chiqish» — oʻzgarishlar roʻyxatidagi qaror tugmalari. «Bizda bekor qilish» uchun hujjatlarni bekor qilish huquqi ham kerak.

Kim nimani oʻzgartirgani hujjatning «Tarix»ida va «Audit»da koʻrinadi.

Kassada tahrirlash: tuzatish va bekor qilish.