Kassalar, kassirlar va ruxsatlar

Kassirlarni kiriting

«Kassir qoʻshish» tugmasini bosing. Kassir MoySklad xodimidan yaratiladi: bitta xodim — bitta kassir. Kassadagi nomni, login va parolni koʻrsating, kontragentni tanlang, kassalar va ruxsatlarni belgilang.

Kontragent smenadagi ortiqcha va kamomad uchun kerak, har bir kassirning oʻziniki. Mos kontragent boʻlmasa — shu shaklning oʻzida yarating.

Ruxsatlar kassirning hamma kassalari uchun bir xil. Nima berish mumkin:

• Smena va hisobotlar — ichki qoldiqlar va moliyaviy yakunlarni ko‘rsatish yoki yashirish. Yashirish uchun biriktirilgan barcha kassalar 1.2.17 yoki undan yangi versiyada bo‘lishi kerak.
• Savdo va kassa — qaytarishlar, OFD cheksiz qaytarish, kassadan toʻlovlar, korxona xarajatlari.
• Qarzlar — mijozlar qarzini koʻrish, qarzga sotish.
• Chegirmalar — tovarga, butun chekka va foizdagi umumiy limit.
• Narxlar — kassir qaysi narx turlaridan tanlashi va narxni qoʻlda qoʻya olishi.
• Sotuvchilar buyurtmalari — kassir begona buyurtmada nimani oʻzgartira olishi va uni oʻchira olishi.

Yakunlar yashirilganda kassir o‘z cheklari va ePOS X-hisobotini ko‘rishda davom etadi. U smenani ko‘r-ko‘rona yopadi: sanalgan summalarni kiritadi, tafovut bo‘lsa summasiz xabar oladi. Tafsilotlar administratorning boshqaruv panelida qoladi.

Boshqa ruxsat bo‘lmasa, element kassada umuman ko‘rinmaydi.

Omborni almashtirish

Boshqaruv panelida kassa kartasini ochib, yangi omborni tanlang. Smena ochiq bo‘lsa, uni kassada yoping: yopilguncha kassa avvalgi omborda ishlaydi. Yangi sozlama hali qo‘llanmagan bo‘lsa, boshqaruv panelida bu haqda xabar ko‘rsatiladi.

Smena yopilgach, kassa yangi ombor qoldiqlarini o‘zi yuklaydi. Keyingi smenani ochishdan oldin yuklash tugashini kuting. Internet uzilsa, aloqa tiklangach yuklash davom etadi. Bazani o‘chirish yoki kassani qayta faollashtirish kerak emas. Yuborilmagan sotuvlar va qaytarishlar o‘z smenasining omborida qoladi.

Yangi ombor uchun faqat qoldig‘i bor tovarlarni ko‘rsatish filtri o‘chirilgan bo‘ladi. Uni yoqqaningizdan so‘ng katalog bo‘sh chiqsa, barcha tovarlarni ko‘rsatish tugmasini bosing: qoldig‘i nol bo‘lgan tovarlar ham ko‘rinadi.

Kassa yarating

«Kassa qoʻshish» tugmasini bosing va nom, yuridik shaxs hamda omborni koʻrsating. Yuridik shaxs yaratishda qatʼiylashadi va keyin oʻzgarmaydi — unga toʻlov turlari va hisoblar bogʻlangan.

Kassalar soni tarif bilan cheklangan, sotuvchilarning telefonlari ham shu limitdan foydalanadi: qanchasi band va qanchasi boʻsh ekani kassalar roʻyxati tepasida koʻrinadi.

Kassa kartochkasi boʻlimlarga ajratilgan.

• Asosiy — nom, ombor, sukut boʻyicha narx turi.
• Xatti-harakat — kassada nimaga ruxsat berilgani.
• Toʻlovlar — savdo va qaytarishdagi toʻlov turlari, kassadan pul berish, smenani yopish hisoblari.
• EPOS — fiskal modul va rekvizitlar.
• Kassirlar va Sotuvchilar — kim shu kassada ishlay oladi.
• Sotuvchi qurilmalari — telefonlar kvotasi.
• Qurilma — kassa dasturini faollashtirish.

Kassadan pul berish

«Toʻlovlar» boʻlimida kassir pul beradigan toʻlov turlari va xarajat moddalari belgilanadi. Sozlanmagan boʻlsa faqat savdodagi naqd turlar mavjud. Yangi kassada moddalar roʻyxati boʻsh va siz moddalarni tanlamaguningizcha berish mavjud emas.

Kassaning xatti-harakati

• Qoldiqdan ortiq sotish — qoldiqda yoʻq tovarni sotishga ruxsat berish.
• Qarzga sotish — kassirga qoʻshimcha ravishda qarzga sotish ruxsati kerak.
• Asossiz qaytarish — dastlabki joʻnatmasiz tovar qaytarish.
• Joʻnatmalarni yuklash — faqat F-Kassa yaratgan yoki MoySkladdagi barcha joʻnatmalar. Qarzni yopishda kassa tanlangan kontragentning oxirgi 300 tagacha joʻnatmasini baribir yuklaydi.
• Qaytarish davri — kassa qaytarishga ochiq joʻnatmalarni necha kun saqlashi.
• Ekranni avtomatik bloklash — kassa necha daqiqa boʻsh turgach qulflanishi.
• Audit uchun chegirma chegarasi — undan yuqori chegirma auditga shubhali boʻlib tushadi.
• Xaridor uchun til — cheklar shu tilda chop etiladi va xaridor displeyi shu tilda ishlaydi.

«Qoldiqdan ortiq sotish» yoqilganda MoySklad sozlamasi tekshiriladi. U yerda taqiq bo‘lsa, ochilgan oynada uni olib tashlashni tasdiqlang. Bu butun MoySklad akkauntiga va boshqa ulangan ilovalarga ta’sir qiladi. Kassa sozlamasi darhol saqlanadi.

Keyinchalik MoySkladda taqiq yoqilsa, sinxronlashdan keyin kassa uni qo‘llaydi. Sizning tanlovingiz saqlanadi va taqiq olib tashlangach yana amal qiladi. Internetsiz kassa oxirgi olingan qoidani ishlatadi. Qoida hali olinmagan bo‘lsa, qoldiqdan ortiq sotish taqiqlanadi.

Sotuvchilarni kiriting

Sotuvchilar telefondan ishlaydi, faqat F-Kassada mavjud va MoySkladga tushmaydi. Nom, kirish uchun PIN, kassalar va ruxsatlarni bering: limitli chegirmalar, xaridor yaratish, ruxsat etilgan narx turlari.

Arxiv

Keraksiz kassani arxivlang — u sozlamalardan yoʻqoladi va tarif joyini boʻshatadi. Savdolar tarixi qoladi, kassani limit yoʻl qoʻysa tiklash mumkin.

Kassir yoki sotuvchini «Oʻchirish» tugmasi bilan olib tashlang: u boshqa kira olmaydi, lekin uning savdolari tarixda qoladi.

Keyingisi: toʻlov turlari, qurilmadagi sozlamalar.

Narx va chegirmalar cheklovsiz

Kassir yoki sotuvchi huquqlarida «Cheklovsiz» rejimini tanlang. Xodim istalgan manfiy bo‘lmagan narxni, jumladan nolni, hamda istalgan chegirmani belgilashi mumkin. Bu rejimda MoySklad’dagi minimal narx va chegirma taqiqi qo‘llanmaydi. Chegirma tovar yoki chek summasidan oshmasligi kerak.

Tovar yonidagi belgi MoySklad’da chegirma taqiqlanganini bildiradi. Izohni o‘qish uchun belgini bosing. Taqiqqa qaramay berilgan chegirma auditda qayd etiladi.

Rejim alohida yoqiladi. Avvalgi erkin narx rejimida chegirma cheklovlari saqlanadi. Cheklangan rejimlarda tovarning eng kam narxi MoySkladdagi «Автоматически устанавливать минимальную цену» sozlamasi yoqilganida qo‘llanadi. Nol narxda sotish uchun alohida huquq kerak.

Sotuvchining tayyor buyurtmasini narxlarini o‘zgartirmasdan qabul qiladigan kassirga sotuvchining huquqlarini qayta berish shart emas.