Тузатиш ва бекор қилиш

Фақат очиқ сменадаги ҳужжатларни тузатиш ва бекор қилиш мумкин. Рухсатларни администратор «Тузатиш ва бекор қилиш» бўлимида беради: чек тўлови (тўлов усули, тўлов суммаси ва қайтим, тўлов ўрнига қарз), чек таркиби (товарлар ва миқдор, нарх ва чегирмалар), харидор, сотувчилар, сотув канали, изоҳ, пул операциялари (сумма, контрагент, харажат моддаси) ҳамда чеклар, қайтаришлар ва пул операцияларини бекор қилиш. Ҳуқуқи йўқ кассирга ўзгаришни ҳуқуқи бор ходим тасдиқлайди: тузатиш сарлавҳаси остида касса айнан ким тасдиқлашини ва нимани тасдиқлайдиган одам йўқлигини ёзади. Тасдиқлайдиган ҳеч ким бўлмаса, тугма кўриниб туради ва босилганда ҳуқуқлар қаерда берилишини айтади. Тасдиқлашдан олдин касса қайси ҳуқуқ етишмаслигини айтади, масалан «Тўлов усули». Бу ҳуқуқ кассада ҳеч кимда бўлмаса, касса шуни ёзади: уни дашбордда ёқишади, «Ходимлар» → рол → «Тузатиш ва бекор қилиш». Ўзгариш тасдиқлаган ходим номига ёзилади. 1.5.0 кассада тўлов усули ва изоҳни ўз ҳуқуқисиз тузатиб бўлмайди, улар учун тасдиқ кейинги версияда пайдо бўлади. Ёпилган сменалар ҳужжатларида изоҳ, харидор, сотув канали ва модда кабинетда тузатилади, сумма ва тўлов энди ўзгармайди.

Ҳар қандай ўзгариш «Нима ўзгаради» қадами билан тугайди: унда нима эди ва нима бўлади кўринади, сабаб ҳам шу ерда ёзилади — сабабсиз ўзгариш сақланмайди. Ҳужжатни ким, қачон ва нима учун ўзгартиргани унинг тафсилотларида ва кабинетдаги ўзгаришлар тарихида кўринади.

Чекни тузатиш

Чек қаерда сотилган бўлса, ўша ерда тузатилади: сотув экранида ва тўлов ойнасида.

1. Чекни очинг: «Смена»да сотув ёнидаги чек белгисини босинг ёки «Тарих»дан топинг ва «Чекни кўрсатиш»ни босинг.
2. «Ўзгартириш»ни босинг. «№… чекни ўзгартириш» сарлавҳали сотув экрани очилади.
3. Кераклисини сотувдагидек тузатинг: қаторлар, нарх ва чегирмалар, харидор, сотув канали, изоҳ, сотувчилар. Нарх ва чегирмалар сизнинг рухсатларингиз бўйича текширилади.
4. Экран пастидаги тугмани босинг — у амални номлайди: «Қўшимча тўлов +…», «Фарқни қайтариш −…» ёки сумма ўзгармаган бўлса «Сақлаш». «№… чек ўзгариши тўлови» ойнаси очилади, у сотувдаги тўлов ойнаси билан бир хил. Тепада харидор қанча қўшимча тўлаши ёки унга қанча қайтариш кераклиги кўринади. Сумма остида харидор, сотувчи, изоҳ ва сотув канали: уларни шу ернинг ўзида ўзгартириш мумкин. Пастда «Сотувда тўланган» блоки: усуллар бўйича қандай тўлангани ва қайтим. Аввалги тўлов ўзгармайди, унинг МойСкладдаги ҳужжатлари аввалгидек қолади.
   • Сумма ўзгармаган бўлса, ойна дарҳол аввалги тўлов билан очилади. Аслида қандай тўланганини тузатинг ёки бутун чекни қарзга ёзиш учун «Қарзга»ни босинг ва «Сақлаш»ни босинг.
   • Чек ошган бўлса, қўшимча тўлов усулини танланг, бир нечтасини ҳам танлаш мумкин. Етмаганини «Харидор ҳисоби» орқали қарзга ёзиш мумкин. Кўпроқ беришса, «Давом этиш · қайтим …»ни босинг: сотувдагидек «Қайтим» қадами очилади. Қайтимни бир неча усулда бериш, берилмаган қолдиқни эса харидор ҳисобига ёзиш мумкин.
   • Чек камайган бўлса, қайси усулда қайтарганингизни танланг, бир нечтасини ҳам танлаш мумкин. Фарқни «Харидор ҳисоби»га ёзиш мумкин. Чекда қарз бўлса, камайиш аввал уни ёпади. Йирик пул билан берганингизда «Давом этиш · қайтим …»ни босинг ва «Харидордан қайтим» қадамида харидор қанча ва қайси усулда қайтарганини кўрсатинг.
5. «Қўшимча тўловни қабул қилиб сақлаш», «… қайтариб сақлаш» ёки «Фарқни қайтариб сақлаш»ни босинг, «Нима ўзгаради»ни текширинг, сабабни ёзинг ва «Тасдиқлаш»ни босинг.

Сотувда тўлов нотўғри ёзилган бўлса, «Сотувда тўланган» блокида «Тузатиш»ни босинг. «Сотувда қандай тўланган» ойнаси аввалги тўлов билан очилади ва сотувдаги тўлов ойнаси каби тузилган. Тепада ўзгаришдан олдинги чек суммаси ва ҳисоб: қанча қабул қилингани, қанчаси қайтимга кетгани ёки қанчасини тақсимлаш қолгани. Ҳар бир усулда қанча қабул қилинганини кўрсатинг: усулни боссангиз, қолдиқ қўйилади. Бир қисмини «Қарзга» ёзиш мумкин. Чекдан кўпроқ қабул қилинган бўлса, «Давом этиш · қайтим …»ни босинг ва «Сотувдаги қайтим» қадамида қайтим нима билан берилганини белгиланг, бир неча усулда ҳам бўлади. Харидор ҳозир ҳеч нарса тўламайди ва олмайди, шунинг учун чекнинг бутун суммаси тақсимлангандагина тузатишни сақлаш мумкин. Аввалги тўловни тузатиш ва қўшимча тўловни қабул қилишни битта ўзгаришда бажариш мумкин.

Фикрингиз ўзгарса, «Ўзгартиришни бекор қилиш»ни босинг — чек аввалгидек қолади.

• Қўшимча тўлов ва фарқни қайтариш алоҳида тўловлар бўлиб ёзилади. Худди шу усулдаги қайтим сотувдагидек битта тўловга йиғилади.
• Қўшимча тўлов ва фарқни қайтариш учун чек таркиби рухсати етарли. Аввалги тўловни тузатиш учун нима ўзгаришига қараб тўлов усули, тўлов суммаси ва қайтим ёки қарз рухсати керак.
• Чекни ўзгартиришда фақат чек валютасида тўланади. Бошқа валютадаги тўлов аввалгидек қолади.
• Қайтарилган товарни чекдан олиб ташлаб бўлмайди. Қайтариши бор чекда харидор ва сотув канали ўзгармайди.
• Фарқни пул билан қайтариш учун қайтариш рухсати, қарзга ёзиш учун қарзга сотиш рухсати, ҳисобга ёзиш учун ҳисобга ўтказиш рухсати керак.

Фискал чекда фақат харидор, сотув канали, изоҳ ва сотувчилар ўзгаради: қаторлар қулфланган, тўлов ойнаси очилмайди. Фискал чекнинг суммаси ва таркиби қайтариш орқали тузатилади.

Баллар билан чекда изоҳ, сотувчилар, сотув канали ва харидор ўзгаради. Бундай чекнинг таркиби, тўлови ва бекор қилиниши қайтариш орқали тузатилади: у балларни ҳам қайтаради. Баллар билан қайтариш бекор қилинмайди.

Харидорни алмаштириш

Харидор чек экранида ёки ўзгариш тўлови ойнасида алмаштирилади.

• Қарз ва ҳисобга ёзилган сумма янги харидорга ўтади.
• Аввалги харидорнинг аванси унга қайтади. Тўлов ойнасида «… аванси … унга қайтди — янги харидор нима билан тўлайди?» қатори чиқади: пулни қабул қилинг, «Харидор ҳисоби» орқали қарзга ёзинг ёки янги харидорнинг авансидан «Харидор авансидан» ечинг.
• Чек баллари янги харидорга ўтади: аввалгисига у тўлаган баллар қайтади ва қўшилган баллар олинади, янгисидан баллар ечилади ва унга қўшилади. Янги харидорда баллар етмаса, харидорни алмаштириб бўлмайди. Чакана харидорга баллар ўтмайди: баллари бор чек фақат худди шу бонус дастуридаги харидорга ўтказилади. Баллар ўтказилаётганда иккала харидорда қолдиқ ўрнига «баллар юкланмоқда» кўринади, бу вақтда баллар билан тўлаб бўлмайди.
• Чек бўйича қайтариш бўлса, харидорни алмаштириб бўлмайди: аввал қайтаришни бекор қилинг. Чек қарзи тўлана бошлаган бўлса ҳам харидор алмашмайди. Қарзи, ҳисобга ёзилгани, аванси ёки баллари бор фискал чекда харидор қайтариш орқали тузатилади.
• Қарзни янги харидорга қарзга сотиш рухсати бор кассир, ҳисобга ёзилганини — ҳисобга ўтказиш рухсати билан, авансдан ечишни — балансдан тўлаш рухсати билан, балларни — балларни ечиш рухсати билан ўтказа олади.

Қайтаришни тузатиш

Қайтариш чекида «Ўзгартириш»ни босинг. Қайтариш ойнаси очилади: нима қайтарилган, сумма ва тўлаб бериш усуллари. Шу суммадаги тўлаб бериш усулларини ёки изоҳни тузатинг — шунда аслида қандай тўлаб берилганини ёзасиз, пул ҳозир ҳаракатланмайди. «Сақлаш»ни босинг, «Нима ўзгаради»да сабабни ёзинг ва «Тасдиқлаш»ни босинг.

Қайтариш таркиби ўзгармайди: қайтаришни бекор қилинг ва янгисини расмийлаштиринг. Фискал қайтариш тўловини ва бошқа валютадаги тўлаб беришни ўзгартириб бўлмайди.

Пул операциясини тузатиш

«Смена»да қабул қилиш, тўлаб бериш ёки қарз тўлови қаторини босинг, кейин «Ўзгартириш»ни босинг. Қарз тўловини «Тарих»да ҳам очиш мумкин. Операция яратилгандаги ойна майдонлари тўлдирилган ҳолда очилади. Тўлов усули, сумма, контрагент, харажат моддаси ёки изоҳни тузатинг ва «Сақлаш»ни босинг. Тузатилган сумма аслида қандай бўлганини ёзади: пул ҳозир ҳаракатланмайди. «Нима ўзгаради»да сабабни ёзинг ва «Тасдиқлаш»ни босинг.

Тўлов усули шу валютадаги бошқа усулга алмашади, масалан Humo Uzcard’га: сумма ўзгармайди, МойСкладда тўловнинг ҳисоби алмашади. «Тўлов усули» ҳуқуқи керак. Валюта нотўғри бўлса, операцияни бекор қилинг ва қайтадан ўтказинг. Қарз тўлови ва қарз бўйича қайтимнинг суммаси ўзгармайди.

Пул олиб қўйиш ва сменани ёпиш қаторлари тузатилмайди.

Бекор қилиш

1. Ҳужжатни очинг ва «Чекни бекор қилиш», «Қайтаришни бекор қилиш» ёки «Операцияни бекор қилиш»ни босинг.
2. Нима бўлишини ўқинг: мижозга қанча ва қандай усулда қайтариш керак, кассада нима яна ҳисобга олинади, товар қолдиққа қайтадими, қарз қандай ўзгаради.
3. Сабабни ёзинг ва қизил тугмани босинг.

Бекор қилинган ҳужжат смена ва тарихда кулранг, «Бекор қилинган» белгиси билан қолади, смена якунларига кирмайди. Бекор қилинган чек чоп этилмайди.

Бекор қилиш фақат ҳисобни ўзгартиради. Пулни мижозга ўзингиз қайтарасиз — сумма ва усулни касса бекор қилиш ойнасида кўрсатади.

Бекор қилиб бўлмаса, ойна сабабини айтади:

• чек бўйича қайтариш бор — аввал қайтаришни бекор қилинг;
• чек бўйича қарз аллақачон тўланган;
• смена ёпилган;
• шу қарз қабулида қайтим берилган — аввал қайтимни бекор қилинг.

Фискал чек

Фискал чек бекор қилинмайди. Ундаги «Чекни бекор қилиш» тугмаси шу чек бўйича барча позициялар билан қайтаришни очади. Қайтаришни одатдагидек расмийлаштиринг. Чек бўйича ҳаммаси қайтарилганда у «Тўлиқ қайтарилган» белгисини олади.

Рўйхатлардаги белгилар

• «Ўзгартирилган ›» — ҳужжат тузатилган. Белгини босинг: тарих очилади — ким, қачон ва нима учун ўзгартирган, ким тасдиқлаган ва нима ўзгарган. Чоп этилганда чек жорий кўринишда «Ўзгартирилган» белгиси билан чиқади.
• «Бекор қилинган» — ҳужжат бекор қилинган.
• «Тўлиқ қайтарилган» — фискал чек бўйича барча товар қайтарилган.

Кейинги: қайтаришлар, кассир рухсатлари.