Кассалар, кассирлар ва рухсатлар

Кассирларни киритинг

«Кассир қўшиш» тугмасини босинг. Кассир МойСклад ходимидан яратилади: битта ходим — битта кассир. Кассадаги номни, логин ва паролни кўрсатинг, контрагентни танланг, кассалар ва рухсатларни белгиланг.

Контрагент сменадаги ортиқча ва камомад учун керак, ҳар бир кассирнинг ўзиники. Мос контрагент бўлмаса — шу шаклнинг ўзида яратинг.

Рухсатлар кассирнинг ҳамма кассалари учун бир хил. Нима бериш мумкин:

• Смена ва ҳисоботлар — ички қолдиқлар ва молиявий якунларни кўрсатиш ёки яшириш. Яшириш учун бириктирилган барча кассалар 1.2.17 ёки ундан янги версияда бўлиши керак.
• Савдо ва касса — қайтаришлар, OFD чексиз қайтариш, кассадан тўловлар, корхона харажатлари.
• Қарзлар — мижозлар қарзини кўриш, қарзга сотиш.
• Чегирмалар — товарга, бутун чекка ва фоиздаги умумий лимит.
• Нархлар — кассир қайси нарх турларидан танлаши ва нархни қўлда қўя олиши.
• Сотувчилар буюртмалари — кассир бегона буюртмада нимани ўзгартира олиши ва уни ўчира олиши.

Якунлар яширилганда кассир ўз чеклари ва ePOS X-ҳисоботини кўришда давом этади. У сменани кўр-кўрона ёпади: саналган суммаларни киритади, тафовут бўлса суммасиз хабар олади. Тафсилотлар администраторнинг бошқарув панелида қолади.

Бошқа рухсат бўлмаса, элемент кассада умуман кўринмайди.

Омборни ўзгартириш

Бошқарув панелида касса карточкасига кириб, янги омборни танланг. Кассада смена очиқ бўлса, аввал уни ёпинг. Смена ёпилгунича аввалги омбор амал қилади. Янги созлама қўлланишини кутаётган касса бошқарув панелида белгиланади.

Смена ёпилганидан кейин янги омборнинг қолдиқлари автоматик юкланади. Юклаш тугагач, навбатдаги сменани очинг. Интернет узилса, алоқа тикланиши билан юклаш давом этади. Бунинг учун базани ўчириш ёки кассани қайта фаоллаштириш шарт эмас. Юбориш навбатидаги сотув ва қайтариш ҳужжатлари ўз сменасининг омборига юборилади.

Янги омборда фақат мавжуд товарларни кўрсатиш фильтри дастлаб ўчиқ бўлади. Фильтр ёқилганида каталог бўш кўринса, барча товарларни кўрсатиш тугмасини босинг. Шунда қолдиғи ноль бўлган товарлар ҳам очилади.

Касса яратинг

«Касса қўшиш» тугмасини босинг ва ном, юридик шахс ҳамда омборни кўрсатинг. Юридик шахс касса яратилганда белгиланади ва кейин ўзгармайди — унга тўлов турлари ва ҳисоблар боғланган.

Кассалар сони тариф билан чекланган, сотувчиларнинг телефонлари ҳам шу лимитдан фойдаланади: қанчаси банд ва қанчаси бўш экани кассалар рўйхати тепасида кўринади.

Касса карточкаси бўлимларга ажратилган.

• Асосий — ном, омбор, сукут бўйича нарх тури.
• Хатти-ҳаракат — кассада нимага рухсат берилгани.
• Тўловлар — савдо ва қайтаришдаги тўлов турлари, кассадан пул бериш, сменани ёпиш ҳисоблари.
• EPOS — фискал модул ва реквизитлар.
• Кассирлар ва Сотувчилар — ким шу кассада ишлай олади.
• Сотувчи қурилмалари — телефонлар квотаси.
• Қурилма — касса дастурини фаоллаштириш.

Кассадан пул бериш

«Тўловлар» бўлимида кассир пул берадиган тўлов турлари ва харажат моддалари белгиланади. Созланмаган бўлса фақат савдодаги нақд турлар мавжуд. Янги кассада моддалар рўйхати бўш ва сиз моддаларни танламагунингизча бериш мавжуд эмас.

Кассанинг хатти-ҳаракати

• Қолдиқдан ортиқ сотиш — қолдиқда йўқ товарни сотишга рухсат бериш.
• Қарзга сотиш — кассирга қўшимча равишда қарзга сотиш рухсати керак.
• Асоссиз қайтариш — дастлабки жўнатмасиз товар қайтариш.
• Жўнатмаларни юклаш — фақат F-Kassa яратган ёки МойСкладдаги барча жўнатмалар. Қарзни ёпишда касса танланган контрагентнинг охирги 300 тагача жўнатмасини барибир юклайди.
• Қайтариш даври — касса қайтаришга очиқ жўнатмаларни неча кун сақлаши.
• Экранни автоматик блоклаш — касса неча дақиқа бўш тургач қулфланиши.
• Аудит учун чегирма чегараси — ундан юқори чегирма аудитга шубҳали бўлиб тушади.
• Харидор учун тил — чеклар шу тилда чоп этилади ва харидор дисплейи шу тилда ишлайди.

«Қолдиқдан ортиқ сотиш»ни ёқсангиз, МойСклад созламаси текширилади. У ерда тақиқ қўйилган бўлса, очилган ойнада уни олиб ташлашни тасдиқланг. Ўзгариш бутун МойСклад аккаунтига, шу жумладан бошқа уланган иловаларга ҳам таъсир қилади. Касса созламаси дарҳол сақланади.

Кейин МойСкладда тақиқ қайта ёқилса, маълумотлар янгилангач касса унга амал қилади. Сизнинг танловингиз сақланиб қолади ва тақиқ бекор қилингач яна кучга киради. Интернетсиз касса охирги олинган қоидадан фойдаланади. Ҳали қоида олинмаган бўлса, қолдиқдан ортиқ сотиб бўлмайди.

Сотувчиларни киритинг

Сотувчилар телефондан ишлайди, фақат F-Kassaда мавжуд ва МойСкладга тушмайди. Ном, кириш учун PIN, кассалар ва рухсатларни беринг: лимитли чегирмалар, харидор яратиш, рухсат этилган нарх турлари.

Архив

Кераксиз кассани архивланг — у созламалардан йўқолади ва тариф жойини бўшатади. Савдолар тарихи қолади, кассани лимит йўл қўйса тиклаш мумкин.

Кассир ёки сотувчини «Ўчириш» тугмаси билан олиб ташланг: у энди кира олмайди, лекин унинг савдолари тарихда қолади.

Кейингиси: тўлов турлари, қурилмадаги созламалар.

Нарх ва чегирмалар чекловсиз

Кассир ёки сотувчи ҳуқуқларида «Чекловсиз» режимини танланг. Ходим манфий бўлмаган исталган нархни, шу жумладан нолни, ҳамда исталган чегирмани белгилай олади. Бу режимда МойСкладдаги энг кам нарх ва чегирма тақиқи ҳисобга олинмайди. Чегирма товар ёки чек қийматидан ошмаслиги керак.

Товар ёнидаги белги МойСкладда чегирма тақиқланганини кўрсатади. Изоҳни ўқиш учун белгини босинг. Тақиққа қарамай берилган чегирма аудитга ёзилади.

Режимни алоҳида ёқиш керак. Аввалги эркин нарх режимида чегирма чекловлари сақланади. Чекланган режимларда товарнинг энг кам нархи МойСкладдаги «Автоматически устанавливать минимальную цену» созламаси ёқилганида қўлланади. Ноль нархда сотиш учун алоҳида ҳуқуқ талаб қилинади.

Сотувчининг тайёр буюртмасини нархларни ўзгартирмасдан қабул қилаётган кассирга сотувчи ҳуқуқларини қайта бериш шарт эмас.