Сотувлар ва ҳужжатларни таҳрирлаш

Кабинетдаги «Сотувлар» бўлими F-Kassa кассаси орқали ўтказилган чеклар, қайтаришлар ва пул операцияларини кўрсатади. МойСкладда тўғридан-тўғри яратилган ҳужжатлар бу ерда чиқмайди. Рўйхат устида ҳужжатлар қайси санадан йиғилаётгани ёзилган: ундан олдинги сотувларни МойСкладда кўринг.

Ҳужжатни топинг

Стандарт давр — бугун; стрелкалар кунларни орқага варақлайди. Қидирувга чек рақами ёки харидор исмини киритинг. «Фильтрлар» рўйхатни касса, кассир, ҳужжат тури ёки тўлов тури бўйича қисқартиради.

Рақам ёнидаги қалам белгиси — ҳужжат ўтказилгандан кейин ўзгартирилган. «Бекор қилинган» белгили чизилган қатор — ҳужжат бекор қилинган, у рўйхатда қолади.

Ҳужжатни очиш учун қаторни босинг: маҳсулотлар, тўловлар, смена, кассир, изоҳ ва «МойСкладда очиш» ҳаволаси.

Версиялар тарихи

Ҳужжат пастида — «Тарих». Ҳар бир таҳрир — янги версия: ким қилган, кассадами ёки кабинетдами, қачон ва қандай сабаб билан, нима эди ва нима бўлди. 1-версия — ҳужжат касса уни қандай ўтказган бўлса, шундай.

Ҳужжатни ўзгартиринг

«Ўзгартириш»ни босинг, майдонларни тузатинг, сабабини ёзинг ва «Сақлаш»ни босинг. Ўзгариш дарҳол бизда ёзилади, МойСкладга ва кассага ўзи етиб боради.

• Чек: изоҳ, харидор ва сотув канали.
• Қайтариш: изоҳ.
• Бериш ва харажат: изоҳ, контрагент, харажат моддаси. Операциянинг тўлов тури ўзгармайди.

Қарзга сотилган, ҳисобга ўтказилган ёки қайтариши бор чекнинг харидорини ўзгартириб бўлмайди: қарз ва қайтариш аввалги одамда қолиб кетарди. Қайтариши бор чекнинг сотув канали ҳам ўзгармайди: қайтариш аввалги каналда ҳисобга олинган. Сумма, таркиб ва тўлов тури смена очиқ пайтда кассада тузатилади.

Агар шу вақт ичида ҳужжатни бошқа киши ўзгартирган бўлса, сақлаш тўхтайди: ҳужжатни қайта очинг ва таҳрирни такрорланг.

Ҳужжатни бекор қилиш

Ҳужжат смена очиқ пайтда кассада бекор қилинади. Кабинетда бекор қилиш тугмаси йўқ.

Ёпилган сменалар

Ёпилган смена ҳужжати фақат «Ёпилган сменалар ҳужжатларини таҳрирлаш» ҳуқуқи билан таҳрирланади, ва фақат изоҳ, харидор ёки контрагент, сотув канали ва модда. Ёпилган сменада сумма, тўлов ва сотувчини ўзгартириб бўлмайди, ҳужжатни бекор қилиб бўлмайди: ёпилиш солиштируви аллақачон қилинган. Ҳужжатда смена рақами ёнида «ёпилган» деб ёзилган.

Ёпилгандан кейин нима тузатилгани смена картасидаги «Ёпилгандан кейин ўзгартирилган» блокида кўринади: ҳужжат, ким ва қачон, сабаб. Ёпилиш солиштируви бунда ўзгармайди.

МойСкладдаги ўзгаришлар

Агар касса ҳужжати тўғридан-тўғри МойСкладда ўзгартирилган бўлса ва ўзгариш баҳсли бўлса, рўйхат устида «МойСкладда ўзгартирилган ҳужжатлар» чизиғи чиқади. «Кўриб чиқиш»ни босинг: ҳар бир ҳужжат бўйича бизда қандай (чизилган) ва МойСкладда қандай экани, ким ва қачон ўзгартиргани кўринади. Бундай ўзгаришларни ҳал қила оладиганларга бу ҳужжатлар сонини «Диққат талаб қилади» қўнғироғи ҳам кўрсатади: ундаги қатор шу рўйхатни очади.

• «МойСкладдагини қабул қилиш» ўзгаришни ҳужжатнинг янги версияси қилади, касса уни олади.
• Ҳужжат МойСкладда ўчирилган бўлса: «Бизда бекор қилиш» ёки «Яшириш».
• Агар МойСкладда жўнатмага бегона тўлов боғлангани ёки у бўйича қайтариш расмийлаштирилгани сабабли бекор қилиш ўтмаган бўлса: «Ҳужжатни қайтариш»ни босинг, ҳужжат бизда яна амал қилади. Барибир бекор қилиш учун аввал МойСкладда тўлов ёки қайтаришни олиб ташланг.
• «Яшириш» ҳужжатни рўйхатдан олиб ташлайди ва МойСкладда ҳам, бизда ҳам ҳеч нарсани ўзгартирмайди. МойСкладда у яна ўзгартирилса, қайтиб чиқади. «Барчасини яшириш» рўйхатдаги барча ҳужжатларни яширади.

«МойСкладдагини қабул қилиш» кабинетдаги таҳрир билан бир хил қоидаларда ишлайди. Чек ва қайтаришнинг МойСкладда ўзгартирилган маҳсулотлари, суммалари ва тўловларини қабул қилиб бўлмайди, уларни фақат яшириш мумкин. Тугма бўлмаса, ҳужжат остида сабаби ёзилган.

Касса версиясини кабинетдан МойСкладга қайтариб бўлмайди: ҳужжат МойСкладда ўзгартирилган ёки ўчирилган бўлса, демак, амалда шундай бўлган. Хато ўзгаришни МойСкладнинг ўзида тузатинг.

Сменалар рўйхатидаги ва смена карточкасидаги «Зиддиятлар кўриб чиқилмаган» белгиси смена кўриб чиқилмаган ўзгаришлар билан ёпилганини билдиради. Карточкадаги «Кўриб чиқиш» шу смена ўзгаришларини очади. «Тузатишлар кассага етмаган» — касса сменани кабинетдаги тузатишларни олишидан олдин ёпган, нақд пул солиштируви уларсиз ҳисобланган.

Ходим ҳуқуқлари

Ҳуқуқлар «Ходимлар» → ходим картасида берилади. Эга ҳаммасини кўради ва қила олади. Менежерга бўлим сукут бўйича берилмаган.

• «Бўлимлар бўйича ҳуқуқлар»даги «Сотувлар ва ҳужжатлар»: «Кўриш» — рўйхат ва ҳужжатлар, «Ўзгартириш» — таҳрирлаш ҳам.
• «Махсус амаллар»даги «Ҳужжатларни бекор қилиш» — «Ҳужжатни бекор қилиш» тугмаси.
• «Ёпилган сменалар ҳужжатларини таҳрирлаш» — ёпилган сменалар ҳужжатларини таҳрирлаш.
• «МойСкладдаги ўзгаришларни кўриб чиқиш» — ўзгаришлар рўйхатидаги қарор тугмалари. «Бизда бекор қилиш» учун ҳужжатларни бекор қилиш ҳуқуқи ҳам керак.

Ким нимани ўзгартиргани ҳужжатнинг «Тарих»ида ва «Аудит»да кўринади.

Кассада таҳрирлаш: тузатиш ва бекор қилиш.