Смена

Смена — кассанинг иш куни. Смена очилмаса каталог кўринади, лекин сотиш ҳам, қарз тўловини қабул қилиш ҳам мумкин эмас.

Товар қайтарилгандаги тўлов, пул бериш, кассадан олиш ва қайтим танланган нақд ҳисобдаги қолдиқдан ошмаслиги керак. Пул етмаса, кассага пул киритинг ёки бошқа тўлов усулини танланг. Интернет бўлмаганда ҳам шу қоида амал қилади. Айни операцияда шу нақд ҳисобга қабул қилинган пулдан қайтим бериш мумкин. Қайтарилган товар суммасини қарзга ҳисоблаш нақд пулни камайтирмайди.

Сменани очинг

Савдо экранида ёки «Смена» бўлимида «Сменани очиш» тугмасини босинг. Фискал модул уланган бўлса, касса унда Z-ҳисоботни очади.

Смена очиқ турганда фақат уни очган кассир кира олади.

Кассадаги пул

«Смена» бўлимида иккита тугма бор: «Қабул қилиш» ва «Бериш».

• «Қабул қилиш» — нақд пул киритиш, масалан майдалаш учун фонд. Савдоларнинг тўловини бундай ўтказиш керак эмас.
• «Бериш» — аввал пул кимга кетишини танланг:
  • «Контрагентга» — ходим, етказиб берувчи ёки харидорга харажат моддаси бўйича; контрагентда қарз пайдо бўлади. Контрагентга бериш учун рухсат керак.
  • «Корхона харажати» — ижара, тушлик, хўжалик харажатлари, контрагентсиз. МойСкладдаги ҳужжат касса юридик шахси номидан яратилади. Алоҳида рухсат керак.
  • «Ҳисобга» — нақд пулни администратор рухсат берган корхона кассасига ёки бошқа ҳисобга топшириш.

Кассирга битта вариант мавжуд бўлса, форма дарҳол очилади. Бериш учун харажат моддалари ва тўлов турларини администратор касса созламаларида белгилайди.

Ҳар бир амал МойСкладга алоҳида ҳужжат бўлиб кетади.

Тўлов турлари бўйича пул

«Кассадаги пул» блоки нақд пулни кўрсатади. Сарлавҳасидаги «Нақд пул | Тўлов турлари бўйича» алмаштиргичи нақд пул ўрнига барча тўлов турлари бўйича жадвални кўрсатади: сотувлар билан қанча кирди, қайтаришлар билан қанча чиқди, қанча қабул қилинди, тўланди ва чиқарилди, ҳамда ҳар бир тур бўйича смена якуни. Алоҳида «Қарзга» қатори — қарзга сотилган ва қайтаришлар билан ҳисобга олинган сумма. Амал бўлмаган устунлар ва ҳаракат бўлмаган тўлов турлари кўрсатилмайди. Танланган кўринишни касса ҳар бир кассир учун эслаб қолади.

Устун суммаси пастдаги шу номли қаторга тенг: «Сотувлар», «Қайтаришлар», «Қабуллар», «Тўловлар», «Чиқимлар». Нақд пул учун якун «Боши»ни ўз ичига олади ва блокдаги суммага тенг. Нақд бўлмаган турлар учун «Смена якуни» — шу смена учун ҳисобда кутиладиган сумма.

Сменани бошқарув панелида текширинг

«Сменалар» бўлимидан керакли сменани очинг. Сарлавҳада иккита плитка: сотувлар ва нақд пул. Очиқ сменада нақд пул бошланғич қолдиқдан МойСклад ҳужжатлари бўйича ҳисобланади, ёпиқ сменада кассир қанча топширгани, кутилган билан мос келгани, офисга қанча ўтказилгани ва кассада қанча қолгани кўрсатилади. «Тўлов турлари бўйича пул» жадвали касса экранини такрорлайди; шу тур бўйича амалиётларни устунлар бўйича кўриш учун қаторни босинг. Қуйида смена амалиётлари кассанинг бешта гуруҳига йиғилган: сотувлар, қайтаришлар, қабуллар, тўловлар, чиқимлар. Гуруҳни очиб қаторни босинг: чекда маҳсулотлар, қайтим ва қарз билан тўлов, тўлов ҳужжатлари ва ўзгаришлар тарихи, тўловда эса изоҳ, ҳисоб ва унинг МойСкладдаги ҳужжати кўринади. «МойСкладда очиш» ҳаволаси асл ҳужжатга олиб боради.

МойСклад ҳужжатлари бўйича ҳисобот эслаб қолинади: ёпиқ смена бир марта ўқилади, очиқ смена бир неча дақиқада бир мартадан тез-тез янгиланмайди. Саҳифа пастидаги қатор касса қачон синхронлангани ва МойСклад қачон текширилганини кўрсатади; «Ҳужжатларни янгилаш» МойСкладни қайтадан ўқийди. Ҳисобда изоҳлар бўлса, уларнинг сони ажратиб кўрсатилади — ўқиш учун босинг. Офлайн амалиётлар касса синхронлангач пайдо бўлади.

Ҳисоботни чоп этинг

Сменанинг жорий якунларини чоп этиш учун «Ҳисобот» тугмасини босинг. Чекда сотувлар ва қайтаришлар, чеклар сони, тўлов турлари, қарз, қабуллар, тўловлар, чиқимлар ва ҳар бир валютадаги якун кўрсатилади. Амал бўлмаган қаторлар ва ҳаракатсиз тўлов турлари чоп этилмайди.

Очиқ смена ҳисоботи чоп этилган пайтдаги ҳолатни нақд пул солиштирувисиз кўрсатади. Смена ёпилгач, ҳисоботга ҳисобланган ва ҳақиқий нақд пул, фарқ ва фискал модул якуни ҳам қўшилади. Синхронланмаган амаллар огоҳлантириш билан белгиланади, лекин суммаларга киради.

OFD солиштируви

«OFD солиштируви» тугмаси X-ҳисоботни кўрсатади: фискал модул савдолар ва қайтаришлар бўйича нима ҳисоблаган ва бу касса билан қандай мос келмоқда. Тафовут сменани ёпишдан олдин дарров кўринади. Сменада OFD чеклари бўлмаган бўлса, солиштирадиган нарса йўқ.

Сменани ёпинг

1. «Сменани ёпиш» тугмасини босинг.
2. Нақд пулни қайта сананг ва ҳар бир нақд тўлов тури бўйича ҳақиқий суммани киритинг. Касса қанча кутаётганини кўрсатади: бошланғич қолдиқ қўшув қабул қилинган, айирув тўланган ва чиқарилган.
3. Enter босинг ёки кейинги майдонга ўтинг: ҳақиқий сумма қайд этилади, остида «Кассада қолдириш» қатори ва рухсат этилган ёпиш ҳисоблари очилади. Қаерга қанча кетишини ёзинг: қаторлар йиғиндиси ҳақиқий суммага тенг бўлиши керак. Кассада қолдирилган пул кейинги сменанинг бошланғич қолдиғи бўлади. Ёпиш ҳисоблари созланмаган бўлса, барча нақд пул кассада қолади. Ҳақиқий суммада хато бўлса, сумма ёнидаги қаламни босинг.
4. «Сменани ёпиш» тугмасини босинг.

Администратор молиявий якунларни яширган бўлса, касса кутилган сумма ва фарқни кўрсатмайди. Саналган ҳақиқий суммани киритинг: ёпилгандан кейин касса фақат тафовут борлигини билдиради, тафсилотлар эса администраторнинг бошқарув панелида кўринади.

Тафовутни касса МойСкладда кассирнинг контрагентига расмийлаштиради: ортиқчани — кирим, камомадни — чиқим қилиб. Уни яшириб бўлмайди, шунинг учун диққат билан қайта сананг.

Созламаларда автоматик чоп этиш ёқилган бўлса, смена ёпилгач ҳисобот автоматик чоп этилади.

Сменани ёпишга нима халақит беради

• Кечиктирилган чеклар. Уларни ўтказинг ёки ўчиринг.
• Фискал натижаси номаълум савдо ёки қайтариш. Фискал модул билан алоқани кутинг — касса амални ўзи охирига етказади.

Смена бир суткадан ортиқ давом этса, касса ёпишдан бошқа ҳамма нарсани блоклайди. Уни ёпиб, янгисини очинг.

Кейингиси: қайтаришлар, қарзлар.

Дашборддаги пул ҳисоби

Смена карточкасида пул ҳаракати ёки қолдиғи бор тўлов турлари кўринади. Қабул қилинган пул тўлиқ топширилса, якуний сумма нол бўлса ҳам шу қатор сақланади. Пул ҳаракати ҳам, қолдиғи ҳам бўлмаган турлар чиқмайди.

«Смена бошида» устуни очилишдаги қолдиқни кўрсатади. Ёпиқ сменанинг нақд пули учун «Жами» кассир санаган пулдан топширилган суммани айириб кўрсатади. Натижа жадвалдаги пул ҳаракатлари ҳисобидан фарқ қилса, фарқни кўриш учун жами ёнидаги белги устига курсорни олиб боринг. Бошқа қаторларнинг жами бошланғич қолдиқ ва пул ҳаракатларидан ҳисобланади. Пул тўланмаган товар қайтарилиши жамиларни яширмайди. Нол бошланғич қолдиқ чизиқча билан, сақланмаган қолдиқ «Маълумот йўқ» деб кўрсатилади; маълум ёпилиш қолдиғи эса кўриниб туради.

Сотув қаторида асосий сумма кассада қайд этилган сумма бўлади. МойСкладдаги жўнатма суммаси фарқ қилса, унинг остида фарқ кўрсатилади. Тафсилотларда МойСкладдаги жорий сумма ва маҳсулотлар рўйхати бор. Дастлабки суммани тиклаш имкони бўлмаса, қаторда «МС суммаси, касса суммаси мавжуд эмас» ёзуви чиқади.