С чего начать

F-Kassa состоит из трёх частей: dashboard на f-kassa.uz, где вы всё настраиваете; программа кассы на компьютере в торговой точке; приложение продавца в браузере телефона, если заказы собирают продавцы.

Какой нужен компьютер

Обычный кассовый компьютер или ноутбук:

• Windows 10 или 11, 64-битная.
• Процессор уровня Intel N100 или новее, память от 4 ГБ — для крупного каталога лучше 8.
• SSD от 64 ГБ: каталог с картинками занимает до пары гигабайт, а на медленном диске поиск и печать заметно тормозят.
• Интернет — для активации и синхронизации. При обрывах касса продолжает продавать, данные дольются позже.

Периферия — по задачам: для печати чеков — принтер с драйвером для Windows, для сканирования — сканер штрихкодов, работающий как клавиатура, для фискальных чеков — EPOS-модуль. Нет модуля — поможем подобрать и подключить: контакты Ferro Soft.

Что нужно от МоегоСклада

• Тариф МоегоСклада «Базовый» или выше: касса хранит служебные отметки в дополнительных полях, а на младших тарифах их нет. При подключении она заведёт эти поля сама — необязательные и скрытые из форм, на ваши бизнес-процессы они не влияют.
• Опция МоегоСклада «CRM управление клиентами»: через неё касса загружает балансы контрагентов.
• Платный тариф приложения F-Kassa — на бесплатном тарифе смены не открываются. Тариф задаёт число устройств: Старт — одно, Стандарт — три, Бизнес — пять, Корпоративный — десять, Enterprise — двадцать. Кассы и телефоны продавцов расходуют один лимит.
• Юрлицо и склад, к которым привяжете кассу.
• Расчётные счета юрлица. Один счёт можно использовать для нескольких типов оплаты. Для фискальных типов счёт должен быть в сумах.
• Сотрудники, из которых вы сделаете кассиров: на одного сотрудника приходится один кассир.
• Если печатаете фискальные чеки — у товаров заполнены ТАСНИФ-поля: ИКПУ и код упаковки. НДС берётся у товара, а если не задан — из настроек юрлица.

Подключение

1. В МоёмСкладе установите приложение F-Kassa и откройте — оно покажет код подключения. Код живёт 15 минут.
2. Зарегистрируйтесь на f-kassa.uz, откройте «Интеграции» → «МойСклад», введите код и нажмите «Подключить».

Встроенная панель работает восемь часов после входа. Если появилось сообщение об окончании сессии, перезагрузите всю страницу МоегоСклада. После смены аккаунта открывайте F-Kassa заново из раздела «Решения».

Через минуту из МоегоСклада подтянутся юрлица, склады, расчётные счета, сотрудники и типы цен — до этого выбирать в настройках будет нечего.

Настройка в дашборде

1. Типы оплат. Заведите всё, чем у вас платят: наличные, терминал, Click. Для каждого выберите расчётный счёт, отметьте наличный он или безналичный и нужен ли фискальный чек.
2. Касса. Нажмите «Добавить кассу» и укажите название, юрлицо и склад. Затем во вкладке «Оплаты» отметьте типы оплат, а во вкладке «Поведение» — что разрешено на кассе: продажа при нулевом остатке, продажа в долг, возврат без основания.
3. Кассиры. Нажмите «Добавить кассира»: выберите сотрудника МоегоСклада, задайте логин и пароль, отметьте кассы и права. Ещё нужен контрагент — на него оформляются излишки и недостачи смены, у каждого кассира свой. Если подходящего нет, создайте прямо в форме.

Установка и активация

Активация и первая загрузка данных требуют интернета — дальше касса работает и без него.

1. Скачайте кассу с f-kassa.uz и запустите на кассовом компьютере.
2. В дашборде откройте кассу, вкладку «Устройство», нажмите «Получить код активации» — он живёт 10 минут.
3. В программе введите код и имя устройства, нажмите «Активировать» — 0:00.
4. Дальше касса всё делает сама: забирает настройки и загружает товары, цены, остатки и клиентов. Пока идёт загрузка, кассир войти не сможет — 0:12. Если загрузка оборвётся, касса покажет кнопку повтора.

Одна касса — одно устройство. Меняете компьютер, нажмите в дашборде «Заменить устройство»: старое отвяжется.

Первая продажа

1. Выберите кассира, введите пароль и войдите. Пока смена открыта, другие кассиры войти не смогут.
2. Откройте смену — без неё каталог виден, но продавать нельзя.
3. Найдите товар в каталоге или отсканируйте штрихкод и добавьте в чек.
4. Нажмите «К оплате», выберите тип оплаты, введите внесённую сумму и подтвердите — 0:48.

Дальше: работа на кассе, продавцы с телефонов, фискализация.